Customer Service Representative - Monterrey, México - Citi
Descripción
El Asociado de Apoyo de Operaciones 2 es un puesto de nível inicial a cargo de brindar servicios de apoyo de operaciones, incluyendo lo siguiente: mantenimiento de documentación/registros, almacenamiento y obtención de registros, mantenimiento de cuenta, aspecto y apertura de cuentas en coordinación con el equipo central de Operaciones.
Además, el Asociado de Apoyo de Operaciones 2 es el enlace entre el personal de operaciones, los gerentes de relaciones, gerentes de proyecto, custodios y clientes.
El objetivo general de este rol es brindar apoyo de operaciones cotidianas en cumplimiento de los procesos y la infraestructura de apoyo de operaciones de Citi.
Responsabilidades:
- Identificar, analizar y resolver problemas clave del área asignada y brindar documentos respaldatorios a las áreas correspondientes.
- Ayudar en la administración de diversos informes, incluidos informes comerciales, el informe operativo mensual y los puntajes de negocios, y brindar una comunicación clara y constante sobre los procesos y las políticas locales.
- Ayudar en la ejecución y el monitoreo de procesos y datos, y garantizar la eficiencia y la satisfacción del cliente.
- Organizar, desarrollar y mantener las plantillas de Revisión Comercial, Planificación de resoluciones y Continuidad del negocio.
- Administrar y mantener aplicaciones para la generación de indicadores de tablero en la efectividad de los procesos.
- Controlar los requisitos relacionados con el cumplimiento de las Políticas corporativas.
- Controlar e implementar medidas correctivas derivadas de las revisiones de Evaluación de control del gerente (Manager Control Assessment, MCA) y otras entidades de control.
- Realizar actividades de administración para cobros, incluyendo el mantenimiento de aplicaciones, el suministro de apoyo para sistemas administrativos de cobros y la implementación de proyectos globales y locales en el proceso de cobro.
- Evaluar adecuadamente el riesgo cuando se toman decisiones comerciales, demostrando una consideración particular por la reputación de la empresa y protegiendo a Citigroup, sus clientes y activos, al impulsar el cumplimiento de las leyes, las reglas y los reglamentos correspondientes, acatando la política, aplicando un juicio ético sólido en relación con el comportamiento personal, la conducta y las prácticas comerciales y escalando, administrando e informando los problemas de control con transparencia
Calificaciones:
- Entre 2 y 5 años de experiência relevante.
- Dominio de Microsoft Office.
- Demuestra de manera constante habilidades de comunicación escrita y verbal clara y concisa.
- Capacidad para trabajar en un ambiente apresurado y cambiante.
- Habilidad para analizar datos y resolver problemas.
- Habilidades comprobadas de organización y gestión del tiempo.
Educación:
- Título universitario/de licenciatura o experiência equivalente.
Funciones principales:
- Recibir llamadas y/o chats de clientes internacionales, ya sea para consultas de saldo, hacer transferencias, estados de cuenta y aclaraciones etc.
- Asegurar el cumplimiento de todos los requerimientos establecidos por el negocio, por ejemplo, mantener actualizados todos los datos demográficos del cliente.
- Cumplir con todas las metas operativas establecidas por el negocio
- Asegurar el registro de quejas/insatisfacción o sugerencias
Conocimientos Requeridos
- Dominio del idioma inglés en un 90% escribir, leer, hablar
- Dominio del idioma portugués en un 80% escribir, leer, hablar
- Conocimiento básico de la paquetería Office
Nível de Escolaridad requerido:
- Preparatoria o Bachillerato Concluido / Deseable Universidad Trunca o Terminada
Experiência Deseable:
En atención a Clientes vía telefónica o áreas similares
Habilidades Requeridas:
- Facilidad de palabra
- Actitud de servicio
- Orientado a resultados
- Trabajo bajo presión
- Energía y empuje
- Negociación
- Tolerancia a la frustración
Competencias:
Trabajo en equipo
Trabajar bajo presión
Adaptabilidad
Flexibilidad a cambios operativos
Responsabilidad
Capacidad de aprendizaje
Calificaciones:
- Preferencia de experiência Deseable.
- Licencia de serie 6 y 26 No necesaria.
- Comprensión básica de las reglamentaciones de la industria en los EE. UU. y Canadá; amplia comprensión de sistemas, productos y cultura.
No necesaria. - Conocimiento comprobado de leyes y reglamentaciones de valores, seguros y préstamos hipotecarios según apliquen a los problemas de prácticas de ventas que afectan al personal de ventas. No aplica.
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