Auxiliar Administrativo - Ciudad de México - CYCLOS
Descripción
Grupo Cyclos Solicita:
Auxiliar Administrativo (para el área de Control de Operaciones)
Requisitos:
Sexo:
Indistinto
Escolaridad:
Bachillerato en adelante.
Conocimientos en Manejo de PC, Mecanografía, Nociones básicas de redacción, Administrar su tiempo, Aprender, Capturar datos, Identificar errores, Reportes, Elaborar documentos, Archivar, Ordenar de acuerdo a diferentes, Razonamiento lógico, Razonamiento crítico, Funcionamiento de procesadores de texto, Funcionamiento de Hojas de cálculo, Funcionamiento de Internet, Funcionamiento de Clientes de correo.
Funciones:
- Elaboración de contratos, recabar firmas de representantes legales, jurídico y entrega de los mismos al área de ventas correspondiente (para Elaboración de expedientes y control de archivo) semanal.
- Captura de información para elaboración de contratos semanal
- Elaboración de expedientes y control de archivo semanal
- Dar de alta nuevos clientes y órdenes de venta en sistema semanal
formalización del plan de pago conforme a los precios y planes autorizados por
la empresa semanal
- Control de planos e inventario de lotes en sistema y página de internet semanal
- Registro de operaciones en reporte de ventas semanal
- Registrar información en reportes y entrega de los mismos mensual
- Identificación de pagos de la banca y captura de estos mismos en sistema mensual
- Verificación de deslindes
- Solicitar escrituras y llevar control
- Archivar en bodega
- Revisión de correo electrónico diariamente
- Realización de trámites (recepción y elaboración de documentos solicitados por socios mediante el área de atención a socios) semanal
- Captura de pagos al corriente y morosos en sistema diario
- Corrección al sistema de órdenes de venta diario
- Cancelación de contratos (mediante revisión de estados de cuenta y entrega de documentación) de acuerdo a lo solicitado por dirección
- Depuración de expedientes para archivo en bodega aprox. 6 meses
- Apoyo a coordinadora de administración de ventas (información de copropiedades status, lotificación, escrituras, documentos, etc. Solicitados por dirección).
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Tipo de puesto:
Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Salario:
$7,500.00 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Vales de despensa
Educación:
- Bachillerato trunco o en curso (Deseable)
Experiência:
- Captura de datos: 1 año (Obligatorio)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo:
Una ubicación
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