Especialista Cuentas por Pagar - Toluca, México - Nestle Operational Services Worldwide SA
Descripción
ESPECIALISTA PROCESO ALMACÉN/CUENTAS POR PAGAR
SNAPSHOT DE LA POSICIÓN
Entrega oportuna y gestión para que los procesos internos de importación y compras se den en tiempo
RESUMEN DE LA POSICIÓN
Lugar de trabajo:
Fábrica Gerber, Querétaro
Horario de trabajo:
Lunes a viernes 8am a 6pm
Licenciatura terminada en contaduria, administración o finanzas
UN DÍA EN LA VIDA DE...
- Crear requerimientos en SAP para pedidos de materiales o servicios, verificando que se cumplen los requisitos necesarios, así como las Políticas y buenas prácticas, en caso de importaciones generar el Ticket en el SD y para contratos notificar a proveedor para iniciar proceso, con el objetivo de lograr el abasto en el tiempo planeado.
- Planificar el seguimiento con proveedores y usuarios a la entrega y recepción de materiales y servicios, elaborando reporte de entregas para anticipar planes de recepción, actualización de sistema en caso de cambios en los compromisos originales acordados con proveedores o en caso de desviaciones alertar para que se generen los reclamos correspondientes y/o planes de mitigación en las áreas afectadas.
- Revisar el ingreso oportuno de facturas, para que en caso de desviaciones establecer las acciones necesarias con Cuentas por Pagar, Usuarios, Proveedores o Importaciones y lograr el ingreso, desbloqueo o desparqueo de facturas para asegurar el pago a Proveedores en los plazos establecidos y cerrar pedidos.
- Gestionar la información necesaria para la importación de materiales, coordinando con cada involucrado en el proceso los documentos requeridos en cada etapa para asegurar la importación oportuna y sin contratiempos.
- Definir y establecer planes de capacitación para los responsables del Almacén Técnico y medidas correctivas necesarias en la Gestión de Compras en los Almacenes, analizando indicadores de desempeño e identificando desviaciones, con el objetivo de mantener una gestión sana de las adquisiciones, información del gasto real en el sistema y la buena relación con Proveedores.
LO QUE TE HARÁ EXITOSO
Experiência de 1 año como auxiliar contable
Experiência en cuentas por pagar/cobrar
Inglés básico
Paquetería office intermedio-avanzado
FECHA LIMITE DE POSTULACIÓN:22 de mayo de 2024
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