Secretaria Mantenimiento Hotel - Quintana Roo, México - Grupo Posadas

Grupo Posadas

Empresa verificada

Quintana Roo, México

hace 1 semana

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Misión del Puesto:

Asistir y apoyar en las actividades personales y laborales de la Dirección de forma agil; eficiente y alineada a los procesos y valores de la empresa; con el fin de optimizar los tiempos y facilitar las tareas de la Dirección.

Áreas de Especialización:

Administración
Atención a cliente

Conocimientos técnicos:

Operaciones de Centro de Contacto
Redacción y ortografía

Escolaridad:

Licenciatura en Económico Administrativo
Titulado

Paquetes Informáticos:

Office
Oracle
QlikView
Idiomas:
Inglés
Experiência:
Asesor Centro de Contacto 1 año
Analista en Áreas de Soporte Konexo 1 año

Principales funciones del puesto:

Responsabilidad

Nível (Total Parcial o de Soporte)

INDICADORES

Son la forma como se va a medir el cumplimiento de los Resultados.

Organizar la agenda optimizando tiempos con la finalidad de cumplir con las actividades diarias requeridas
Parcial
Sesiones organizadas y con tiempos adecuadamente establecidos
Seguimiento a reportes y minutas de reuniones para mantener actualizado el contenido de las mismas
Total
Minutas semanales de las reuniones realizadas
Mantener actualizado el lay out del área con el fin de que haga el cobro correcto del TCO mensual
Parcial
Envio mensual correcto y veraz del cobro a TCO
Registrar y gestionar los gastos de viaje y gastos de representación para su correcto reembolso
Parcial
Reembolsos en tiempo y forma
Mantener actualizado el Blog y Buzón del área con el objetivo de eficientar la comunicación de los colaboradores con la Dirección
Total
Mantener publicados y respondidos los buzones y comentarios del Blog
Planear; cotizar; gestionar y coordinar servicios para los eventos empresariales
Parcial
Eventos exitosos y pagos en tiempo
Validar de forma mensual la recepción de insumos para confimar que la calidad y cantidad sean adecuadas
Parcial
Facturas validadas en plataforma para su pago