Soporte Administrativo Sr - Sabinas, México - Trinity Industries

Trinity Industries

Empresa verificada

Sabinas, México

hace 1 hora

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Trinity Rail Sabinas solicita:
Soporte Administrativo Sr.

Propósito principal:

Proporcionar apoyo secretarial, auxiliando en el logro de los objetivos de la Dirección y la Gerencia, mediante la elaboración y/o seguimiento de reportes varios de carácter general y/o confidencial, atención y seguimiento de solicitudes de información, control de archivos del área, coordinación de viajes, así como seguimiento a las comprobaciones de gastos del personal de su departamento.

Responsabilidades generales:

Proporcionar apoyo secretarial en inglés o español al Director y/o Gerente del área, mediante la elaboración, seguimiento y difusión de documentos varios de carácter general y/o confidencial.
Dar atención y canalización de llamadas telefónicas internas y/o externas.
Controlar y actualizar los expedientes del área así como realizar las funciones generales de oficina.
Apoyar a las actividades de los subordinados del Director y/o Gerente del área.
Control de Agenda.
Programar de viajes.
Elaborar reportes del área que corresponda
Elaborar las órdenes de compra para su departamento y control presupuestal.
Participar activamente en al menos un comité de seguridad, salud y medio ambiente del sistema de gestión, de seguridad, salud y medio ambiente
Reportar y en lo posible corregir y/o eliminar los peligros que detecte durante el desarrollo de su trabajo
Cumplir con el entrenamiento que se le asigne relacionado con seguridad, salud y medio ambiente
Realizar observaciones de seguridad al personal que lo rodea, dando retroalimentación del comportamiento inseguro mediante el programa STOP
Participar en las reuniones diarias y mensuales de SQDCE y en los GEMBA Walks resolviendo problemas y dando el soporte requerido a las plantas para cumplir con las metas de los KPIs SQDCE conforme al procedimiento vigente.
Informar al jefe inmediato y/o departamento de EHS de cualquier peligro y/o comportamiento inseguro que observe durante la jornada laboral y cuando sea posible corregirlo inmediatamente.
Participar activamente en las iniciativas de EHS y ser promotor de una cultura de cero lesiones y contaminación ambiental.

Requerimientos del puesto**
Educación:Licenciatura y/o carrera técnica o afín

Experiência:3-5 años

Idiomas:
Inglés: Avanzado

Competencias:

Conocimiento Funcional: Tiene conocimiento integral de un rango de procesos, procedimientos, sistemas y conceptos dentro de su propia disciplina.
Experiência en el negocio: Utiliza percepciones de cómo se integra el equipo con otros equipos para coordinar los esfuerzos y recursos para lograr objetivos compartidos e individuales. Requiere experiência técnica avanzada en diversos procesos.
Liderazgo: Proporciona supervisión cotidiana a un equipo incluyendo orientación acerca de desempeño, coordinación de actividades, verificación de calidad y avances en el trabajo.
Solución de Problemas: Resuelve problemas al identificar y seleccionar soluciones y aplicando experiência técnica y precedentes.
Impacto: Tiene impacto directo por medio de la responsabilidad por la calidad de las tareas realizadas o servicios brindados por el equipo.
Habilidades Interpersonales: Requiere de tacto y diplomacia para intercambiar ideas e información de manera concisa y lógica.

Conocimientos:

Uso de Microsoft Office
Deseable conocimiento en herramienta de reporte de gastos como CONCUR.

Trinity Rail Sabinas solicita:
Soporte Administrativo Sr.

Propósito principal:

Responsabilidades generales:

Proporcionar apoyo secretarial en inglés o español al Director y/o Gerente del área, mediante la elaboración, seguimiento y difusión de documentos varios de carácter general y/o confidencial.
Dar atención y canalización de llamadas telefónicas internas y/o externas.
Controlar y actualizar los expedientes del área así como realizar las funciones generales de oficina.
Apoyar a las actividades de los subordinados del Director y/o Gerente del área.
Control de Agenda.
Programar de viajes.
Elaborar reportes del área que corresponda
Elaborar las órdenes de compra para su departamento y control presupuestal.
Participar activamente en al menos un comité de seguridad, salud y medio ambiente del sistema de gestión, de seguridad, salud y medio ambiente
Reportar y en lo posible corregir y/o eliminar los peligros que detecte durante el desarrollo de su trabajo
Cumplir con el entrenamiento que se le asigne relacionado con seguridad, salud y medio ambiente
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