Recepcionista / Auxiliar Administrativo - México - VIMAR

VIMAR

Empresa verificada

México

hace 3 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Mantener al corriente y ordenadamente toda la documentación administrativa a su cargo y mantener la comunicación con todos los departamentos, la buena imagen y atención al cliente y proveedor.

Operar el conmutador; hacer y recibir llamadas telefónicas, conectando las mismas con las diferentes extensiones.
Atender al público que solicita información dándole la orientación requerida.
Anotar en libros de control diario las llamadas efectuadas y recibidas por el personal.
Mantener el control de llamadas a celulares y larga distancia mediante registro de número de llamadas y tiempo empleado.
Recibir la correspondencia y mensajes dirigidos a la empresa
Anotar los mensajes dirigidos a las diferentes personas y secciones.
Entregar la correspondencia recibida a las diferentes personas y secciones, así como también los mensajes recibidos.
Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la organización.
Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.
Registrar visitantes y proveedores en libros.
Revisar y contar su fondo de caja antes de iniciar sus labores.
Atender a los clientes en mostrador.
Realizar las labores de cobro de cada una de las compras.
Apoyar en la realización de factura
Realizar retiros de efectivos constantes como medida de seguridad del establecimiento.
Revisar los reportes de cierre de caja al finalizar el día de labores.
Realizar el cierre de caja, conciliando los egresos contra los ingresos, dejando el fondo de caja completo para el día siguiente
Elaborar los documentos administrativos asignados.
Recepción de facturas a revisión.
Entregar cheques a proveedores
Mantener inventario de papelería y artículos de oficina
Auxiliar en el control de almacén
Controlar las entregas parciales de clientes especiales
Ordenar los sobres de cobranza
Actualizar las listas de precios de menudeo.
Ordenar, mantener, actualizar e innovar el aparador.

Tipo de puesto:
Tiempo completo

Salario:
$8, $8,500.00 al mes

Horario:

Fines de semana
Lunes a viernes
Turno de 8 horas

Prestaciones:

Seguro de gastos médicos

Tipos de compensaciones:

Bono de asistencia
Bono de productividad
Bono de puntualidad

Educación:

Licenciatura terminada (Deseable)

Experiência:

AT A CLIENTE &

RECEPCION:
1 año (Deseable)

Lugar de trabajo:
Empleo presencial

Fecha límite para postularse: 15/03/2024

Fecha de inicio prevista: 13/03/2024