Auxiliar Administrativo - Monterrey, México - Axioma

Axioma

Empresa verificada

Monterrey, México

hace 3 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Propósito
Motivar al colaborador a continuar creciendo dentro de la empresa. Desempeñar roles y funciones que le den mayor experiência para su formación profesional.

Responsabilidades:

Maneja eficientemente las herramientas tecnológicas disponibles: Procore, Primera Base, Teams, Sharepoint, Lapzo
Llega puntualmente a juntas con cliente, compañeros y contratistas y respeta los horarios asignados para ellas
Mantiene una relación cercana y cordial con el cliente y/o sponsor
Identifica y aporta elementos de valor agregado para el cliente
Registra, documenta y da seguimiento a los acuerdos y solicitudes del cliente durante las juntas
Llena información de formatos, datos y requisitos para la elaboración de contratos
Cuenta con un directorio vigente de proveedores con toda la información necesaria, sus roles y funciones
Entrega de información a su coordinador administrativo para la integración de estatus semanal
Uso diario de metodología, formatos y acciones basadas en la forma de administrar proyectos Axioma

Conciliación efectiva de estados de cuenta de cada proveedor para el cierre de sus contratos y elaboración de checklist para entrega de información.

Manejo de Inventario de papelería y consumibles cuidando no llegar al desabasto
Administración y resguardo del archivo administrativo del proyecto, carpetas ordenadas, con índices y a la mano; separadas por áreas y por proveedor
Supervisión de obra, seguimiento a check list de liberación.
Cumplimiento de Axiowellness (3 horas de ejercicio por semana, al menos 1 cita con nutriólogo y una con psicólogo durante el primer semestre del año) 1= no cumplido 3= cumplimiento al 100% Habilidades blandas
Aprendizaje permanente
Manejo de ambigüedad
Accountability
Desarrollo de equipos eficaces
Enfoque al cliente
Cultiva la innovación
Genera confianza
Impulsa la colaboración
Inteligencia emocional Conocimiento técnico
Certificación 23 herramientas Conocimiento tecnológico
Autocad, Revit, Project Requerimientos

Nível académico:
Licenciatura

Disponibilidad para viajar:
No

Cambio de residencia:
No

Inglés:
No

Otros requisitos:

Proactivo, participativo y con amplio interés en los procesos de obra.