Recepcionista Administrativa - Mexicali, México - Unidad de Especialidades Médicas de Baja California

Unidad de Especialidades Médicas de Baja California

Empresa verificada

Mexicali, México

hace 1 semana

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

MISIÓN:

REALIZAR TODAS LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS NECESARIAS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA OFICINA, MEDIANTE EL ESTABLECIMIENTO DE CONTROL Y SISTEMAS DE GUARDA Y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTACIÓN, BRINDANDO SIEMPRE UN TRATO AMABLE Y DE RESPETO CON EL PERSONAL Y PÚBLICO EN GENERAL.

DESCRIPCIÓN Y DETALLE DE LAS ACTIVIDADES:

ATENDER TODAS LAS LLAMADAS TELEFÓNICAS, CANALIZÁNDOLAS A LAS DIFERENTES ÁREAS ADMINISTRATIVAS, SEGÚN SEA EL CASO, PROCURANDO SE COMUNIQUEN OPORTUNAMENTE.
ARCHIVAR Y MANTENER EN ORDEN Y CUSTODIA TODA LA DOCUMENTACIÓN INHERENTE A LA OPERACIÓN DE LA OFICINA, MEDIANTE EL ESTABLECIMIENTO DE SISTEMAS DE CONTROL QUE GARANTICEN DICHA FUNCIÓN.
ELABORAR Y ATENDER OFICIOS DE LAS DIFERENTES INSTANCIAS.
ELABORAR DOCUMENTOS OFICIALES.
ATENDER Y GESTIONAR LAS SOLICITUDES DE VIÁTICOS, HOSPEDAJES, PEAJES Y PASAJES DEL PERSONAL COMISIONADO, PARA ENTREGA OPORTUNA Y COADYUVAR EN EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE LA COMISIÓN.
LLEVAR A LAS DISTINTAS ENTIDADES DOCUMENTOS EMITIDOS POR LAS DIFERENTES ÁREAS ADMINISTRATIVAS.
REALIZAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES, ACCIONES Y TAREAS QUE SE DERIVEN DE LA NATURALEZA DEL PUESTO, NECESARIAS PARA SU OPTIMO DESEMPEÑO, COADYUVANDO AL CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS Y METAS DE LA UNIDAD DE ADSCRIPCIÓN.

Tipo de puesto:
Tiempo completo

Salario:
$9,335.24 al mes

Horario: