Asistente de Gerencia - Tepic, México - HOTEL LAS PALOMAS TEPIC

HOTEL LAS PALOMAS TEPIC

Empresa verificada

Tepic, México

hace 3 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Controlar y dar seguimiento a la agenda de gerencia, apoyándolo para sus citas y compromisos.

Apoyar en la organización de juntas y reuniones de trabajo de su jefe inmediato.
Elaborar con limpieza y oportunidad todos aquellos oficios, cartas, correspondencia y cualquier documento que le sea encomendado.
Atender al gerente general comunicando llamadas y/o asuntos pendientes del día.
Atender con amabilidad a las personas que deseen entrevistarse con el gerente general y en su ausencia canalizar al área correspondiente el asunto a tratar, o en su caso toma los mensajes por escrito.
Emitir y recibir llamadas telefónicas, en forma profesional a fin de dar efectividad a las comunicaciones.
Controlar y mantener actualizados los archivos de gerencia, información general y confidencial.
Elaborar y/o revisar la documentación para gerencia general, turnando la que corresponda para su autorización y firma.
Recibir la documentación interna y externa para gerencia, turnándola con oportunidad.
Realizar las reservaciones de hotel cuando el gerente realice viajes fuera de la ciudad.
Llevar el control de gastos de viaje de gerencia, y realizar los reportes correspondientes.
Recibir quejas de clientes al personal que corresponda para que se solucionen.
Supervisar la limpieza de las oficinas de gerencia general.
Dar seguimiento, gestión y cumplimiento a los asuntos y órdenes dictadas por gerencia general.
Entre otras actividades que emanan del puesto.