Asistente Administrativa de Gerencia - México - Grupo Lomas Travel

Grupo Lomas Travel

Empresa verificada

México

hace 3 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

1. Controlar la agenda de trabajo, llamadas telefónicas, mensajería y correo electrónico.

Asistir a juntas, elaboración de minutas y remitir comunicados a las partes involucradas.
Controlar la documentación generada por la Dirección/Gerencia General.

departamentos correspondientes.

Llevar la agenda telefónica y actualizarla periódicamente.
Informar al Comité Operativo y Ejecutivo de las reuniones programadas por el Director.
Redactar y controlar cualquier documento (carta, memorando, aviso, etc.) que requiera el

Director/Gerente General.

Recibir todos los documentos (Requisiciones, Cheques, etc.), que requieran la firma

autorización del Director/Gerente General, y una vez firmadas retirar y proceder a hacer

entrega a las personas correspondientes.

Elaborar los días lunes el Reporte Semanal de Actividades de todos los departamentos, para

revisión y autorización del Director/Gerente General.

Control y elaboración de Certificados por estadías otorgadas a huéspedes.
Supervisar la limpieza de las oficinas.
Elaborar, mantener y distribuir el directorio actualizado del Comité Operativo y Ejecutivo,

entre los departamentos involucrados.

Dar seguimiento a todos los asuntos encomendados por su jefe inmediato.
Hacer pedidos de papelería dependiendo de las necesidades del departamento a través de

requisiciones de Almacén o de compra.