Recepcionista - Tijuana, México - Eaton

Eaton

Empresa verificada

Tijuana, México

hace 3 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Eaton's AER FED Fluid Electrical Distribution division is currently seeking a RECEPCIONISTA.

What you'll do:

Función principal:

Recepción de visitas, proveedores e invitados, lleva a cabo su registro en la bitácora de recepción, realiza el proceso de registro en base a los procedimientos y políticas de la Empresa.

Atención al personal de la empresa, recepción y canalización de las llamadas telefónicas.

Se asegura de que las visitas, proveedores e invitados sigan los protocolos de seguridad antes de su ingreso a la empresa.

Se apega, cumple con las normas y reglas de seguridad para salvaguardar su integridad, mantiene una cultura de cero incidentes.

Impulsa la mejora continua bajo el marco del Sistema de Negocios de Eaton (EBS) y el Marco de Mejora Continua (CIF).

Funciones esenciales:

Recepción de visitas, proveedore e invitados, así como su registro en bitácora y apego a los protocolos de seguridad.
Administra y actualiza la bitácora de entradas y salidas a la empresa, se asegura de solicitar los documentos necesarios que apliquen a cada caso.
Recibe llamadas telefónicas y las canaliza a las áreas que correspondan.
Efectuar las llamadas que sean requeridas, se asegura de mantener informados a los usuarios de su solicitud.
Tramita solicitudes de servicio de transporte según se requiera.
Lleva un control de los pases de vehículos según se requiera.
Manejo y administración de contactos, proveedores y servicios de la empresa.
Administra los correos electrónicos recibidos.
Elabora, edita, modifica y da difusión a los comunicados internos de la empresa.
Gestión del proceso de ingreso a proveedores.
Gestión de visitas y extranjeros, se asegura de los trámites y papelería requerida ante el Instituto Nacional de Migración (INM)
Seguimiento y captura de requerimientos, papelería, entrenamientos, revisiones y registros de empleados referente al departamento de EHS.
Mantiene las prácticas de seguridad en su área, ejecuta las 5 ́s y mantiene una cultura de cero incidentes.

Qualifications:

Conocimientos básicos y cualidades:

Escolaridad mínima preparatoria o carrera técnica.
Experiência en atención a clientes.
Conocimiento de manejo de recepción y conmutador.
Manejo de Microsoft office.
Inglés intermedio escrito y hablado.
Actitud de servicio y trato cordial.
Alto nível de organización.
Puntualidad.

LI-MG2

We are committed to ensuring equal employment opportunities for job applicants and employees.

Our recruitment processes use balanced selection criteria and avoid unlawful discrimination against applicants on the basis of their age, colour, disability, marital status, national origin, gender, gender identity, genetic information, race or racial origin, religion, sexual orientation or any other status protected or required by law.