Adjoint Au Directeur - Tlahuac, México - Air Canada

Air Canada

Empresa verificada

Tlahuac, México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

**Description**

**Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.**

Ce rôle convient à une personne dynamique, bien organisée et dotée de solides compétences interpersonnelles, qui contribuera au bon fonctionnement du programme régional des Ventes, tout en veillant au maintien des normes élevées d'Air Canada.

**Responsabilités**:

- Fournir de l'aide administrative au directeur - Ventes, notamment en s'occupant personnellement des questions courantes et confidentielles, p. ex., ordres du jour, suivis, appels, questions.
- Coordonner ou préparer des rapports, ordres du jour et autres documents nécessaires pour des réunions et des présentations et organiser les déplacements.
- Préparer les procès-verbaux pour les réunions.
- Coordonner plusieurs aspects des budgets régionaux.
- Préparer et gérer la correspondance, notamment avec les autorités de haut niveau de la région.
- Coordonner la gestion des cas de relations clientèle.
- Gérer les congés annuels, l'assiduité, les horaires et les dossiers personnels de toute la région.
- Faire le suivi des notes de frais mensuelles et le rapprochement des comptes de dépense.
- Communiquer avec les Finances de Winnipeg pour toutes les dépenses liées à des numéros d'identification du service ou à des factures.
- Gérer le réapprovisionnement du service, tout en assurant le contrôle des dépenses dans le cadre du budget du service.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs externes.
- Maintenir et mettre à jour les manuels et les documents.
- Établir un système de classement et de suivi, et le tenir à jour.
- Gérer le bon fonctionnement du bureau en coordination avec les autres services.
Appuyer les projets du service.
- Coordonner le programme de reconnaissance envers les employés.
- Faire des recherches sur certains sujets, au besoin.
- Maintenir à jour ses propres compétences et les procédures liées à l'emploi.

**Qualifications**
- Sens marqué de l'organisation, rigueur et motivation.
- Excellentes compétences en communication (orale et écrite) en espagnol et en anglais, et le français est fortement apprécié.
- Talent bien développé pour les relations interpersonnelles.
- Sens aigu de la diplomatie, discrétion, maturité et jugement.
- Flexibilité et disponibilité pour effectuer des heures de travail prolongées à l'occasion; esprit d'initiative très développé et habileté à assurer des fonctions confidentielles avec peu ou pas de supervision.
- Habileté à travailler efficacement sous pression.
- Bonne connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Connaissance du SMD Amadeus, un atout.

**Conditions d'emploi**:
**Exigences Linguistiques**

Excellentes compétences en communication (orale et écrite) en espagnol et en anglais, et le français est fortement apprécié.

**Diversité et inclusion**

Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.