Recepcionista y Auxiliar Administrativo - Cuajimalpa, México - GRUPO GWEP SAPI DE CV

GRUPO GWEP SAPI DE CV

Empresa verificada

Cuajimalpa, México

hace 3 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Grupo GWEP, empresa líder en el desarrollando, administración y comercialización de proyectos inmobiliarios en México y el extranjero, solicita:

Recepcionista y auxiliar administrativo

Requisitos:

- _Estudios: Media superior (Preparatoria o bachillerato)_
- _Experiência: Al menos 2 años en posiciones similares_
- _Software: Excel (nível básico - intermedio) y Office en general (Intermedio)_
- _Conocimiento en manejo de impresoras y resolución de problemáticas._
- _Competencias: Proactividad, sentido de urgencia, buena toma de decisiones, comunicación asertiva, capacidad de negociación, discreción, enfoque a resultados._

Actividades generales:

Gestionar el ingreso de formatos y facturas para reembolsos y/o pagos para gastos de servicios y proveedores del área de recursos humanos.
Garantizar la satisfacción de los colaboradores y visitas en las oficinas corporativas
Garantizar el adecuado funcionamiento de la oficina corporativa (Revisar las actividades del personal de limpieza dentro de las oficinas, administrar el adecuado uso de las salas de junta, solicitar la papelería e insumos de cafetería, resguardar los activos/documentos que se encuentran en las bodegas, control y uso de insumos de equipo de fotocopiado y plotter y administración de las carpetas corporativas)
Coordinar el servicio de mensajería interno y externo y llevar un control de la recepción y envío de documentos/paquetes.
Coordinar con personal de mantenimiento cualquier actividad que se requiera dentro de las oficinas.
Tener control del inventario de los equipos de cómputo y herramientas de trabajo (pedidos, resguardos y administración)
Resguardo de documentación legal de la empresa y disponibilidad de gestión cuando se requiera.
Apoyo administrativo a corporativo (escaneos, envío de documentación, fotocopias y cualesquiera que se soliciten/necesiten)
Atención al conmutador Corporativo, control de accesos y atención a visitantes.
Actualización de directorios telefónicos y de información del personal.

Ofrecemos:
- _

Horario:
lunes a jueves de 09:00 a 19:00 horas y viernes de 09:00 a 15:00 horas (Con disponibilidad de horario)_
- _Prestaciones de ley._
- _Vales de despensa._
- _Lugar de trabajo: Bosques de las Lomas._
- _Plan de desarrollo._

Tipo de puesto:
Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Salario:
$7,500.00 al mes

Horario: