Asistente Ama de Llaves Grand Fiesta Americana - Nuevo León, México - Grupo Posadas

Grupo Posadas

Empresa verificada

Nuevo León, México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Misión del Puesto:

Brindar asistencia al director y al area de sistemas en general en temas administrativos.

Áreas de Especialización:

Administración web

Conocimientos técnicos:

Escolaridad:

Licenciatura en Económico Administrativo
Titulado

Paquetes Informáticos:

- backoffice

Office
Reporteadores
Idiomas:
Inglés
Experiência:
Asistente Dirección 2 años

Principales funciones del puesto:

Responsabilidad

Nível (Total Parcial o de Soporte)

INDICADORES

Son la forma como se va a medir el cumplimiento de los Resultados.

Manejo agenda de la Dirección
Total
Coordinar citas; juntas; con proveedores internos y externos. Reservación de salas.
Coordinación actividades
Total
Dependiendo de la actividad; asegurarse de cumplir con requerimientos o fomentar la integración del area.
Elaboración reportes Quincenales en Oracle
Total
El objetivo de estos reportes es ayudar al coordinador a llevar control de los gastos de capital y poder contar con información exacta de los saldos disponibles.
Coordinación viajes
Total
Facilitar los viajes realizando reservaciones de hotel; auto; etc.
Elaboración reportes de Gastos de Viaje
Total
Asegurarse que los reportes de gastos de viaje sean ingresados en tiempo y forma.
Elaboración solicitudes pagos a proveedores
Total
Tramitar con el area correspondiente pago a proveedores.
Monitoreo de pagos
Total
Asegurarse que los pagos a proveedores internos y externos sean efectuados en tiempo.
Coordinación suministros papeleria
Total
Asegurar el abastecimiento de articulos de papeleria para el area.