Auxiliar Contable- Tapachula - Médicos del Mundo Francia México, A.C.

Médicos del Mundo Francia México, A.C.
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Empresa verificada
Tapachula, México

hace 2 semanas

Rodrigo Fernández

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee
Descripción

Descripción

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:
Realizar el tratamiento contable de las operaciones financieras y gestionar la tesorería de la base de Tapachula respetando los procedimientos de MdM, la legislación local y las reglas de las financiadoras


FUNCIONES PRINCIPALES:

Financiera y Contable:

Gestión de la caja:
Deberá realizar los pagos en efectivo que correspondan al funcionamiento del programa, una vez validadas por la coordinación de terreno;
Realizar los arqueos de caja en conjunto con el/la Encargado/a de Administración de Tapachula y/o la Coordinadora de terreno de Tapachula;

Gestión de los anticipos:
Mantener actualizada la tabla de seguimiento (anticipos de funcionamiento, dotación de seguridad);
Seguimiento de la tesorería de la caja, anticipación de las necesidades, apoyar la realización de solicitud de suministro;

Gestión del banco:

Manejo de banca en línea:
Dar de alta a proveedores o crear cuenta de terceros;
Realizar las operaciones necesarias a las operaciones de la base (preparación de los cheques, preparación de las transferencias bancarias (proveedores, nomina, servicios );
Realizar conciliación bancaria;

Gestión Contable:
Realizar el registro de las operaciones contables en los diarios de caja y de banco en el programa informático de contabilidad (SAGA) de acuerdo con la asignación analítica (códigos contables y presupuestarios);
Verificación de las facturas (control de la conformidad) y del respeto del procedimiento de compra (presencia de una solicitud de compra validada, elegibilidad de la factura)

Alertar sobre las disfunciones constatadas (error de caja, procedimientos de compra incompletos )

Realizar la conciliación, control de la coherencia, búsqueda y análisis de desvíos y alertar;
Realización del cierre mensual de la contabilidad;
Clasificación y archivado de los documentos contables;
Preparación de los documentos contables y escanear dicha documentación y archivos del cierre contable en SharePoint para compartir a la sede (copias, clasificación, numeración );
Imprimir ls documentos contables de Ciudad de México y de Ciudad Juárez

Animación del vínculo transversal y pluridisciplinario en el marco de sus actividades, con todo el equipo.

Mantenimiento de los estándares esperados sobre los procedimientos y los plazos de MdM;
Otras actividades delegadas por la coordinadora de terreno y/o la administración, que correspondan a su área.


Perfil/Requisitos
Licenciatura en contaduría o carreras afines (carrera trunca o pasante); formación superior técnico/a en gestión contable,

Al menos 2 años de experiência en gestión contable con organizaciones de la sociedad civil y/o organizaciones no gubernamentales y/o organizaciones internacionales;
Se valorará ampliamente dominio del programa informático de contabilidad de terreno (SAGA)


Competencias

  • Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Optimismo y entusiasmo, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo

Nível

  • Empleado

Tipo de contrato

  • Tiempo completo

Duración

  • Hasta 6 meses

Salario

  • Entre $10,001.00 y $12,000.00 pesos bruto/mensual

Estudios mínimos

  • Licenciatura

Experiência mínima

  • Al menos 2 años

Fecha de inicio

  • 25/07/2023

No de vacantes

  • 1
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