Recepcionista - Iztapalapa, México - FUNDACIÓN DE OBRAS SOCIALES DE SAN VICENTE IAP

FUNDACIÓN DE OBRAS SOCIALES DE SAN VICENTE IAP

Empresa verificada

Iztapalapa, México

hace 3 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Lleva el control de las personas que ingresan y salen de la institución, mediante el llenado de bitácoras y registros.

Responde y canaliza las llamadas entrantes de manera amable y a tiempo, mediante el uso del teléfono fijo, proporciona la información correcta y/o comunica la llamada al destinatario.
Toma los mensajes telefónicos para las personas que no se encuentran disponibles y encargarse de que la información llegue a su destino en el momento apropiado.
Recibir y distribuir la correspondencia.
Sigue los procesos y el control de acceso mediante el monitoreo de entradas y salidas.
Programa citas y mantener al día las reuniones.
Recibir pedidos de proveedores y verificar el producto por medio de facturas y notas.
Manejar efectivo de manera discreta y adecuada para efectuar el pago a distintos proveedores.
Limpiar y ordenar la recepción usando herramientas de limpieza para mantener la higiene del área de trabajo.
Realiza las labores de archivo y creación de expedientes de proveedores o de correspondencia.
Mantiene el resguardo de llaves.