Administrador Tesorería/ Finanzas - Monterrey, México - TRESISMO

TRESISMO

Empresa verificada

Monterrey, México

hace 3 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

UNETE A NUESTRO EQUIPO
ACTUALMENTE nos encontramos en búsqueda de un
Administrador (a) de Tesorería/ Finanzas.

Acerca de nuestra empresa
"Design all around you"

Somos un despacho de Diseño de Interiores que se diferencia por: (1) DISEÑO INNOVADOR y de calidad internacional, utilizando la (2) METODOLOGÍA LEAN desarrollando proyectos (3) LLAVE EN MANO, logrando la (4) PSICOLOGÍA AMBIENTAL para potencializar los objetivos y rentabilidad del proyecto, mejorando el bienestar y calidad de vida de las personas.

Estos 4 elementos lo hacemos además logrando el presupuesto establecido, maximizando recursos y reduciendo pérdidas, midiendo esto y mostrándolo transparentemente a los clientes en cada paso.

TRESISMO es una empresa incluyente y estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades por lo que nuestro proceso de selección es ÚNICO, pero ABIERTO a todos.

Creemos que nuestro talento humano es punto clave para alcanzar el éxito, por lo cual fomentamos el desarrollo de nuestra gente.

La capacitación constante y el aprendizaje es algo que se vive siempre, bajo procesos creativos y colaboración de todos. Al ser nuestro elemento más valioso, trabajamos constantemente con actividades varias construir un EXCELENTE AMBIENTE DE TRABAJO.

Nuestro propósito tanto con los que formamos parte del equipo de TRESISMO, como con nuestros clientes y proveedores
:MATERIALIZAMOS SUEÑOS, TRANSFORMAMOS VIDAS, cuidando que todos los que colaboramos en estos proyectos, podemos realizar nuestros sueños y desarrollar nuestra pasión con lo que hacemos, dando un impacto real al cumplimiento de lo que hemos soñado.

Requisitos:

EDUCACIÓN:
Lic. en Administración de Empresas, Lic. Contabilidad o afín.

EXPERIENCIA:
De 4 a 6 años en puesto similar.

Excelente comunicación.

CONTAR CON AUTOMOVIL PROPIO.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:

EVENTOS OFICINA:

Coordinar la organización de eventos de oficina así como compras para llevar el evento acabo.

PROCESOS ADMINISTRATIVOS Y FINAZAS:

Coordinación de juntas con el equipo para el presupuesto anual.
Apoyo a la Gerencia/ Dirección para mejorar procesos, formatos o clarificar políticas del área.
Asegurar que se tienen documentados los procesos y políticas del área.

MEJORA CONTINUA:

Asegurar que se mantiene los documentos y/o archivos físicos/ digitales en orden y actualizados (firmas, etc.)
Elaboración de presupuesto anual.

FISCAL- CONTABLE:

Revisión y análisis de escenarios de pago de IVA con despacho contable.
Auditar los procesos y cumplimientos de objetivos/obligaciones de despacho contable (externo).
Investigar y analizar mejores estrategias fiscales.
Asegurar almacenaje de documentación (físico/ digital)
Elaboración de facturas en ECOFACTURA

BANCOS Y CUENTAS:

RESPONSABLE Revisión y registro de bancos para conciliación quincenal y mensual.
ASEGURAR revisión, registro y categorización de movimientos de las cuentas.
Gestionar y asegurar el retorno de paquetes que se requiera dentro de las fechas RESPONSABLE de elaboración de transferencias bancarias para pago a proveedores y servicios administrativos
RESPONSABLE coorrdinación y elaboración trámites bancarios.
RESPONSABLE Revisión y autorización de nomina con RH para su ejecución en el banco de acuerdo a los contratados actuales.
Fondeo de caja chica.
Manejo de token.
Negociaciones con proveedores para toma de decisiones.

CXC

RESPONSABLE que la cobranza se da de acuerdo a las políticas y procesos establecidas en la empresa.
Atención a clientes en cualquier asunto administrativo/ trámite.

CXP

ASEGURAR que se realicen los pagos de acuerdo a procesos de la empresa (proveedores, RH, dependencias, etc).
Apoyar a RH con las gestiones de pagos correspondientes del área.

ESTADOS FINANCIEROS:

Responsable de presentar a dirección los estados financieros por servicio, industria y proyecto.
Presentación y automatización de reportes mensuales financieros en archivo de flujo.
Reportes a Dirección de manera semanal y mensual

FLUJO:

Mantener al día el flujo y analizar perspectivas para mejorarlo)
Actualización de flujo semanal, validando con equipo operativo CXC y CXP de los PROYECTOS, EGRESOS E INGRESOS.

APOYO EN OTRAS ÁREAS:

LEGAL
Gestión de firma de propuestas de diseño con cliente.

OPERATIVO

Revisa y es el filtro de recepción de documentación de OPERATIVO para que cumpla con los procesos y políticas y formatos.

Habilidades: