Auxiliar Administrativo - Tlahuac, México - Mr. Joy Chicken

Mr. Joy Chicken

Empresa verificada

Tlahuac, México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Auxiliar Administrativo
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Perfil:_

Género indistinto, preferente
Edad: 22 años en adelante
Escolaridad: Licienciatura terminada o trunca
Documentación en copias completa y actualizada
Jornada de Lunes a Viernes de 9 a 7 pm y sábados de 10 a 5 pm
Experiência mínimo de 1 año como asistente de dirección
Zona de trabajo: Zona norte, a 10 min del metro Indios Verdes
Disponibilidad para trasladarse entre restaurantes de
Metro Portales e Indios Verdes

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Ofrecemos:_

Sueldo inicial de $13,000 mensuales netos bono de productividad, terminando 3 meses de prueba con ajuste a $16,000 mensuales netos bono de productividad.
Pago quincenal
Jornada de Lunes a sábado
Crecimiento y desarrollo dentro de la empresa
Capacitación constante
Estabilidad laboral

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Competencias_

Trabajo bajo presión_
Sociabilidad
Buena redacción
Organizar y planificar
Flexibilidad
Habilidades de comunicación
Amabilidad
Proactividad/Asertividad
Responsabilidad
Trabajo en equipo

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Actividades:_

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-_Programar y coordinar reuniones, citas y eventos para el director.

Priorizar las tareas y recordar al director los compromisos pendientes.
Gestionar cambios de último minuto en la agenda y adaptarse según sea necesario.
Gestionar la correspondencia electrónica y física del director.
Redactar y revisar documentos, cartas y presentaciones según las instrucciones del director.
Planificar y coordinar viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.
Preparar itinerarios detallados y proporcionar información relevante sobre destinos y horarios.
Organizar y mantener archivos y documentos físicos y electrónicos.
Asegurar la confidencialidad y seguridad de la información sensible.
Coordinar la firma y distribución de documentos importantes.
Preparar salas de reuniones y equipos audiovisuales.
Tomar notas durante las reuniones y preparar actas cuando sea necesario.
Coordinar la logística para la participación del director en eventos y conferencias.
Capacidad para trabajar bajo presión y resolver situaciones no planificadas.
Realizar investigaciones y recopilar información sobre temas específicos según las necesidades del director.
Preparar informes y presentaciones basadas en datos recopilados.
Analizar datos y proporcionar recomendaciones para la toma de decisiones.
Colaborar en la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos asignados.
Coordinar equipos y recursos para garantizar el cumplimiento de los plazos y objetivos
Actuar como punto de contacto principal entre el director y otros miembros del equipo.
Desarrollar y mantener relaciones profesionales con clientes, proveedores y otras partes interesadas.
Identificar y abordar problemas y desafíos en el día a día.
Proporcionar soluciones efectivas y proponer mejoras en los procesos existentes.
Priorizar tareas y gestionar eficientemente el tiempo para cumplir con plazos y objetivos.
Mantener al director informado sobre cualquier cambio en la programación o emergencia.
Orientar el trabajo hacia la búsqueda de soluciones a los conflictos y diferentes situaciones que puedan presentarse.
Realizar tareas administrativas diversas, como archivar, imprimir y escanear documentos
Gestionar suministros de oficina y coordinar el mantenimiento de equipos.
Participar en oportunidades de aprendizaje y desarrollo para mejorar habilidades y conocimientos.
Redactar y desarrollar ideas para manuales operativos, reglamentos de trabajo, formatos, escritos, comunicados, etc
Actividades administrativas inherentes al puesto
Organización y gestión administrativa
Apoyo en la realización de inventarios en restaurantes
Conciliaciones y datos de productos
Actividades inherentes al puesto
Manejo de paquetería (excel, word, etc.,)