Coordinación de Administración - Monterrey, México - Reinserta A.C

Reinserta A.C
Reinserta A.C
Empresa verificada
Monterrey, México

hace 1 día

Rodrigo Fernández

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee
Descripción

OBJETIVO
Asegurar la correcta gestión de los recursos materiales y el óptimo cumplimiento de las obligaciones fiscales de la institución.


FORMACIÓN
Licenciatura en Administración o afín.


CONOCIMIENTOS

Inglés intermedio, manejo intermedio de Excel, Word, Power Point y bases de datos, gestión de activo fijo, reembolsos, facturación, emisión de recibos.


ACTIVIDADES A REALIZAR

  • Compilar y entregar la documentación requerida para convocatorias y convenios.
  • Apoyo en la preparación y entrega de documentos para auditorías mensuales.
  • Emitir recibos deducibles de donativos y facturas.
  • Gestionar la administración de cargos recurrentes: cargos a tarjetas y comunicación constante con Coordinación de Recaudación de Fondos para cargos rechazados o cancelaciones.
  • Revisar y generar propuestas de políticas, normas y procesos de control de recursos materiales.
  • Preparar reportes, hojas de cálculo, presentaciones.
  • Gestionar la base de datos de donadores en conjunto con Recaudación de fondos a fin de preparar estadísticas para las convocatorias que lo requieran.
  • Gestionar solicitud de documentación / información requerida de acuerdo con las instrucciones del SAT respecto a montos mayores, referidas por despacho contable.
  • Gestionar los procesos de comunicación y solicitud de información con el despacho contable.
  • Gestionar el proceso de Due Dilligence.
  • Supervisar la gestión de base de datos del activo fijo.
  • Gestionar el manejo del correo de facturación para asegurar la descarga oportuna de facturas de servicio.
  • Gestionar las compras autorizadas por Dirección General y la Dirección Administrativa.
  • Supervisar el cumplimiento de la política de viajes.
  • Supervisar el mantenimiento de instalaciones (limpieza, funcionamiento de servicios, sanitización) en CDMX y MTY.
  • Gestionar los trámites necesarios ante el SAT y otras dependencias gubernamentales nacionales e internacionales a fin de cumplir con las obligaciones fiscales.
  • Contacto con áreas operativas para la revisión de controles de asistencia así como cotejo de montos por pagar a talleristas.
  • Administración de entrega y devolución de equipos a nuevos ingresos y bajas laborales en conjunto con RRHH.

CARACTERÍSTICAS
Proactivo, puntual, ordenado, responsable, honesto, creativo.


HABILIDADES

Enfoque a resultados, capacidad para resolver problemas, facilidad de negociación, alta atención a los detalles, capacidad de control y planificación, alta habilidad numérica, excelente ortografía y redacción, buena disposición, iniciativa y excelente actitud para el trabajo en equipo.


EXPERIENCIA PROFESIONAL
Experiência de 2 años en áreas administrativas-contables, deseable con experiência en manejo de personal.

Tipo de puesto:
Tiempo completo, Por periodo de prueba


Salario:
$15,600.00 al mes


Horario:

  • Lunes a viernes
  • Turno de 8 horas

Prestaciones:

  • Descuentos y precios preferenciales
  • Días de maternidad superiores a los de la ley
  • Días de paternidad superiores a los de la ley
  • Días por enfermedad
  • Seguro de gastos médicos
  • Seguro de gastos médicos
mayores

  • Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Tipos de compensaciones:

  • Bono anual

Pregunta(s) de postulación:

¿Cuál es tu nível de manejo de Paquetería Office y bases de datos?

Educación:

  • Licenciatura terminada (Obligatorio)

Experiência:

  • Gestión de activo fijo: 1 año (Obligatorio)
  • Facturación: 1 año (Obligatorio)
- Áreas administrativas-contables: 2 años (Obligatorio)

  • Manejo de personal: 1 año (Obligatorio)

Idioma:

  • Ingles intermedio (Obligatorio)

Lugar de trabajo:
Empleo presencial

  • Health insurance
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