Asistente de Dirección - Monterrey, México - ESMERALDA CASA DE JOYAS

ESMERALDA CASA DE JOYAS

Empresa verificada

Monterrey, México

hace 2 días

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

¿Estás en busca de un nuevo reto con un equipo de trabajo y entorno diverso e innovador?

En
Joyerías La Esmeralda te estamos buscando para la posición de
Asistente de Dirección General

¿Cuáles serían tus principales actividades?

Apoyo administrativo a la Dirección General para dar seguimiento y solución a los asuntos propios del área.
Manejo de agenda corporativa y personal.
Disponibilidad para el apoyo a la Dirección con cuestiones personales
Organizar juntas y videoconferencias con las áreas involucradas, teniendo la responsabilidad de elaborar la agenda, invitaciones, y asegurar que todo salga en tiempo y forma.
Coordinación de viajes.
Comprobación de gastos.
Recepción y atención de visitas del área de Dirección.
Mantener los registros de archivos, documentos e informes corporativos.
Elaboración de minutas.
Estructuración de expedientes y documentación importante.
Almacenamiento y protección de documentación confidencial de la empresa.
Elaboración de informes, reportes y cualquier otro documento.
Atención a clientes en espera de citas o conferencias con el jefe.
Organización de toda la información necesaria para reuniones corporativas (material de apoyo, carpetas, presentación digital, etc.)
Contestar llamadas telefónicas

Tomar nota de información importante para hacer recordatorios.
Asistir a eventos especiales en apoyo y colaboración administrativa.

¿Cuáles son los requisitos?

Licenciatura en áreas administrativas preferentemente.
Experiência mínima de 2 años como asistente de dirección.
Experiência en manejo de equipo de oficina.
Cuente con automóvil ya que en algunas ocasiones podría transladarse a otra ubicación.
Trabajo bajo presión.
Actitud de servicio.
Amplia experiência en paquetería office (Word, Excel y PowerPoint)
Disponibilidad de viajar con visa y pasaporte vigente

¿Qué ofrecemos?

Salario competitivo.
Prestaciones de ley.
Plan de carrera que apoyará a tu crecimiento continuo.
Excelente clima laboral.
Convenios con empresas para beneficios a empleados.
Descuento empleado.
Días Flotantes.
1⁄2 día por cumpleaños
Ser parte de una compañía innovadora, con proyectos de expansión que busca continuo desarrollo de su equipo.