Asistente de Dirección Bilingüe - México - Maswer

Maswer

Empresa verificada

México

hace 3 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Solicitamos:
Asistente de dirección bilingüe - inglés avanzado necesario

Requisitos:

Lic. en Comunicación, LAE o a fin.
Contar con auto propio.
Inglés avanzado, el 80% de las actividades son en este idioma tanto escrito y oral (C2, comprobable).
Dominio intermedio de herramientas de Office.
Experiência mínima de 3 años como ASISTENTE DE DIRECCIÓN/PERSONAL.
Deseable experiência en el área de compras, preferentemente en empresas OEM.
Experiência como asistente, organización de eventos, control de agenda, soporte a gerencia y staff.
Conocimiento en facturación.

Actividades:

Ser responsable de una amplia gama de actividades, desde tareas administrativas básicas
Experiência relevante de proporcionar apoyo administrativo y de secretaría
Establecer sistemas y procedimientos de oficina efectivos.
Trabajar sin supervisión.
Tratar la información confidencial con estilo diplomático.
Reserva de espacios y equipos.
Reservación de vuelos y hospedajes.
Control de agenda.
Planeación y logística de eventos.
Control de insumos y papelería.
Preparar folletos.
Hacer arreglos de viaje cuando lo requiera el nível gerencial.
Ayudar en la comercialización de eventos y servicios.
Asegurar que exista un stock constante de útiles de oficina mediante la realización de órdenes de compra a nuestros proveedores.
Apoyar al nível directivo y gerencial.
Mantener la agenda y organizar reuniones internas/externas con varias interfaces.
Gestionar todo el apoyo administrativo necesario como la organización de viajes de negocios.
Mantener y actualizar todos los datos relevantes que necesita el área.
Registro de tiempo y asistencia.
Coordinar la comunicación entre el Jefe de compras y el jefe de otros departamentos, así como arreglos de sesiones de alineación con contactos externos.
Apoyo en la preparación de todos los pasos relacionados con la incorporación de nuevos empleados/procedimiento de bienvenida.
Búsqueda de espacios para eventos, organización de visitas de delegaciones (Proveedores a nível mundial, Interno, Automoción
Grupos, Funciones oficiales, Organización gubernamental) dentro de la responsabilidad de Compras.

Ofrecemos:
Sueldo base quincenal.

Bono de puntualidad.

Bono de asistencia

Fondo de ahorro

Prestaciones de Ley.

Vales de despensa.

Vales de gasolina

Horario de 06:00 a 16:00 horas de L-V