Asistente Administrativo, Fmg Ciudad Juárez - Ciudad Juarez, México - The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints

The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints

Empresa verificada

Ciudad Juarez, México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

El Asistente administrativo de facilidades físicas garantiza el mantenimiento oportuno de las instalaciones y provee apoyo administrativo al facilitar la gestión de un grupo de trabajo.

Responsabilidades:

Asiste al Gerente de facilidades físicas para asegurar el mantenimiento en tiempo de las instalaciones de la Iglesia utilizando procesos establecidos
Provee soporte administrativo al grupo de la Gerencia de Facilidades físicas
Prepara órdenes de compra, procesa facturas, prepara reportes financieros, rastrea los materiales y servicios bajo la dirección del gerente, se comunica frecuentemente con proveedores y contratistas
Mantiene las bases de datos: sistemas de redes, órdenes de compra, órdenes de servicio, programación de mantenimiento preventivo y registros de empleados y facilidades físicas
Asiste en la preparación del Plan anual de mantenimiento de los edificios
Lleva a cabo otras actividades administrativas y de oficina según se le asigne

Requisitos:

Lic. Administración, Contaduría o carrera afín (titulado)
Tres a cinco años de experiência administrativa diversa que demuestre habilidades informáticas, experiência en Windows, aplicaciones de Microsoft y aptitud para aprender otras aplicaciones de sistema según sea necesario
Habilidades de contabilidad, incluyendo comprensión de facturas, órdenes de compra y contratos
Inglés intermedio
Habilidades de comunicación, incluyendo etiqueta telefónica profesional y redacción comercial efectiva
Habilidades organizacionales incluidas: archivo, programación, gestión del tiempo y priorización.