Administrative Assistant - México - Remote Team Solutions

Remote Team Solutions

Empresa verificada

México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Quiénes somos:

Remote Team Solutions se centra en la creación de grandes equipos para grandes empresas ayudando a las empresas a ahorrar más del 60% en los costes salariales y de prestaciones de los empleados, eliminando al mismo tiempo la carga de tiempo y recursos que supone la gestión activa de los empleados y reduciendo la tasa de rotación de personal.

Nuestro cliente:

Dolghih Law Group PLLC se encarga de complejos litigios comerciales, laborales, de no competencia y de secretos comerciales en tribunales estatales y federales de todo Estados Unidos.

Responsabilidades:

Apertura de nuevos expedientes de clientes
Cierre de expedientes de clientes
Creación de formularios de documentos legales y cartas para el abogado bajo solicitud
Creación de plantillas de documentos en MyCase
Descarga de documentos de clientes, tribunales, proveedores, etc.
Organización de expedientes de clientes en OneDrive
Calendario de plazos en MyCase Preparación de documentos (organización, etiquetado)
Preparación de pruebas para su presentación
Presentación de documentos ante los tribunales
Comunicarse con los clientes en relación con cartas de compromiso, carga de documentos, facturas de proveedores, etc.
Ayudar en la preparación de las deposiciones y la comunicación con los proveedores para obtener los documentos necesarios
Ayudar con el marketing en las redes sociales

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Cualificaciones:

Inglés avanzado
Microsoft Word avanzado (formatear texto, márgenes, crear tablas, bloques de firma, etc.)
Conocimientos avanzados de Outlook (citas, reuniones, calendario, correo) Conocimientos de redes sociales.
Preferiblemente 2 años de experiência
Adobe y MyCase es un plus

Ofrecemos:

K mensuales