Auxiliar Administración - México - Human Access

Human Access

Empresa verificada

México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Responsable de la administración de los recursos necesarios para el correcto funcionamiento de

la empresa. Su función es planificar, implementar y supervisar el desarrollo óptimo y la ejecución de

todas las actividades y procesos diarios.

CARGOS AL QUE REPORTA:

Gerente Administrativo
Gerente de Recursos Humanos

CARGOS QUE LE REPORTAN:

Personal de mantenimiento/ limpieza

A. CARACTERISTICAS DEL PUESTO

OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL CARGO:

Atención al público en general (visitas, atención a llamadas, etc.)
Apoyo en tareas administrativas.
Suministro de productos necesarios para el funcionamiento diario de la oficina.
Supervisión del área de mantenimiento/limpieza.

RELACIONES:

Externas:

Contacto directo con proveedores de

servicios.

Proveedores de insumos de oficina y

limpieza.

Internas:

Gerencia de Administración
Gerencia de Recursos Humanos
Todas las áreas

ACTIVIDADES PRINCIPALES A REALIZAR:

Orientar, atender y recibir a los visitantes.
Atención telefónica, enlazarlos con el área correspondiente.
Realizar pagos a proveedores de servicios.
Revisión, control y registro del parque vehicular (Verificaciones, mantenimiento, pagos, etc.)
Solicitud, compra y administración de suministros para el funcionamiento de la oficina.
Supervisión del área de mantenimiento / limpieza.
Cobranza.
Apoyo administrativo.

OTRAS ACTIVIDADES:

Conocer y saber comunicar los valores de la empresa en todo momento.
Cumplimiento de los indicadores de desempeño.
Cumplimiento de los programas de capacitación de la empresa.
Conocer y poner en práctica los términos y conceptos de la empresa para referirse clientes,

compañeros de trabajo y productos.