Recepcionista / Auxiliar Administrativo - México - Talento Estratégico
Descripción
Organización en soluciones TI solicita:
Asistente administrativa y recepción
Requisitos:
- Lic. Administración, Negocios o afín, pasantes, carrera trunca
- Experiência mínima de 2 años en el mismo puesto
- Presentación ejecutiva
- Conocimiento
básico de administración y contabilidad (facturación) - Excelente imagen corporativa
Funciones:
- Seguimiento a agenda de la dirección de Finanzas.
- Elaboración de escritos y reportes.
- Búsqueda de vuelos
- Generar convenios con agencias de viajes, aerolíneas, hoteles, etc.
- Buscar hospedajes
- Generar cotizaciones
- Solicitar recursos para los viajes
- Seguimiento al depósito de los viáticos para los usuarios
- Validar comprobaciones de los viáticos
- Orden y limpieza en recepción.
- Supervisión de sala de juntas, apartados y limpieza de las mismas
- Encargada de comedor, surtido de cafetería e insumos
- Encargada del personal de limpieza de empresa externa, supervisión de actividades y de horario establecido para esas funciones y de los artículos de limpieza
- Atención a visitantes
- Encargada del buen uso y surtido del botiquín
- Encargada del envío y recepción de mensajería.
- Recepción, revisión y control de archivos XML (uso de ERP y validación en SAT).
- Capturas de cajas chicas de Cancún y seguimiento de facturas.
- Bitácoras de kilometraje y combustible de autos utilizados.
- Toma de temperatura a personal de oficina y visitas
- Encargada de insumos necesarios para la pandemia (sanitizante, paños, gel, atomizadores, etc.)
Competencias:
- Proactiva
- Apego a normas
- Trabajo en equipo
Organizada:
- Honesta
- Responsable
Ofrecemos:
- Lunes a Viernes 8:00 a 18:00 (1 hora para alimentos)
- Sueldo de $13,500 brutos
- PRESTACIONES:15 días de Aguinaldo, 6 días de vacaciones, 25% de prima Vacacional, IMSS
- Zona: Parque Kabah Cancún.
Interesadas envíar tu CV a:
o vía WhatsApp :00 a.m a 05:00 p.m)
Tipo de puesto:
Tiempo completo
Salario:
A partir de $13,500.00 al mes
Horario:
- Turno de 10 horas
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