Secretaria de Compras - Tlalnepantla, México - Asientos para autobuses Amaya

Asientos para autobuses Amaya

Empresa verificada

Tlalnepantla, México

hace 3 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

SECRETARIA DE COMPRAS

EDAD:
de 21 años a 40 años

Escolaridad:
Carrera comercial preferentemente

Conocimientos:

Paquetería Office
Manejo de SAP ( preferentemente)
Manejo de SAE( preferentemente)

Habilidades:

Facilidad de la palabra
Proactiva
Organizada
Responsable
Atención al cliente

FUNCIONES:

Operar el conmutador telefónico atendiendo llamadas, distribuyéndolas a las extensiones correspondientes o tomando el mensaje en ausencia del interesado o de encontrarse ocupada la extensión.
Atender a visitantes, llevando control y registros de estos anunciándolos con las personas interesadas.
Recepción de facturas, para toma a revisión, elaborar los contra recibos para pago a proveedores y envío de los CR a los proveedores.
Programar la adquisición de materiales indirectos, de acuerdo con requisiciones de almacén y usuarios internos, en base a los métodos y políticas establecidas.
Elaborar el análisis de cotizaciones recibidas y efectúa la orden de compra correspondiente, asegurando el pedido con los proveedores.
Informar tiempo de entrega de materiales solicitados.
Desarrollar nuevas fuentes de abastecimiento para los materiales indirectos y otros insumos y atiende debidamente a los proveedores establecidos, a fin de obtener mejores condiciones y ampliar las fuentes.
Realizar funciones Secretariales, asistir a al subdirector de abastecimiento.
Realizar trabajos mecanográficos y todas las labores de oficina de la Subdirección de Abastecimientos.
Reportar a TELMEX o a Técnicos de servicio, los desperfectos del conmutador para su mantenimiento.
Crear y mantener una buena imagen de la Empresa, a través del trato a los visitantes, Proveedores, Clientes, etc.
Cumplir objetivos de calidad, objetivos de la función y objetivos y metas ambientales asignados al área.
Ser consciente de la política de la calidad, de los objetivos de la calidad, de su contribución a la eficacia del SGI, de los beneficios de la mejora de rendimiento de calidad y de las consecuencias de no ajustarse a los requisitos del SGI.
Cumplir los siguientes lineamientos establecidos:
Sistema de calidad gestión de calidad y ambiental.

- seguridad e higiene en el lugar de trabajo.