Administrativo/a de Ventas Coordinador de Entregas - Coacalco, México - GRUPO KASA AUTOMOTRIZ

GRUPO KASA AUTOMOTRIZ

Empresa verificada

Coacalco, México

hace 3 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

COORDINADOR DE ENTREGA DE UNIDADES / CHEVROLET COACALCO

Misión:

Responsable de realizar todos los trámites administrativos para la entrega de unidades, con la finalidad de focalizar en las ventas a los asesores.

Requerimientos:

Edad: 25 a 35 años.

Genero:
indistinto.

Escolaridad bachillerato concluido.

Experiência mínima de 2 años en administracion o logística

Conocimientos:

Microsoft Office.

Responsabilidades Generales:

Solicitar alta de numero de cliente.
Cotejo de IFE, comprobante de domicilio, acta constitutiva, RFC, demás.
Armar expediente para crédito que incluye solicitud llenada por vendedor, cotización elaborada por vendedor, IFE y comprobante de domicilio de ser necesario.
Archivar en expediente el (los) recibo(s) rosa(s) liberado por tesorería.
Generar pedido y solicitar firma a gerencia de ventas.
Anexar formato de identificación de cliente.
Anexar copia de boletín de incentivo en caso de haberlo.
Solicitar y pegar Calca y no. de motor en expediente.
Solicitar Vale de Gasolina.
Subir expediente a administrativo de venta para facturación.

11. sacar copia de factura y entregar a F&I para elaboración de contratos.

Solicitar seguro y/o extensión de garantía extendida y en caso caso de crédito entregar a F&I para contrato.
Programar cita para realizar Previa.
Asegurarse que administrativo de ventas haya generado contratos profeco, carta factura, repuve, copia de factura con leyenda para trámites.
Anexar a expediente ficha de inscripción de club de privilegios.
Formato potsventa.
Imprimir pase de salida para liberación.
Impresión de beneficios de seguro.
Recomendación de accesos.
Anexar hoja de autorización de crédito de global en caso de haberlo.
Impresión de No. Prospecto de sicop.
Revisión de avance de entrega de unidad.
Solicitar tapetes de vinil cortesía en caso de darlos.
Solicitar a servicio después de previa hoja de referencia rápida (No. De motor, serie, trasmisión, código de radio, código de llave).
Llenar y Solicitar carpeta firmada y sellada por gerente de servicio (hoja sec).
Solicitar liberación de unidad.
Una vez autorizada la toma de unidad sacará dos juegos de copias una para contabilidad y otra para expediente de ventas.
Solicitud de cheque para tramites de emplacamiento, carta factura, identificación, comprobante, repuve, validación de ife, curp, carta poder para trámites. Para persona moral acta constitutiva, poder notarial y RFC.
Copias de engomado, tarjeta de circulación y pago para expediente.
Realizar check list de expediente.

Competencias:

Creatividad e Iniciativa.

Pasión por el servicio.

Trabajo en equipo.

Comunicación.

Calidad y Mejora Continua.

Tolerancia a la presión de trabajo.

Profesionalismo.

Liderazgo.

Solución de problemas y toma de decisiones.

Capacidad de Planeación y Organización.

Negociación.

Orientación a Resultados.

Ofrecemos:

Sueldo base.

Prestaciones de Ley.

Lugar y Horario de trabajo:

Zona Coacalco.

Lun. - Vie.

9:00 a 19:00. Sab.

9:00 a 14:00.