Auxiliar Administrativo - Guadalajara, México - Dypce
Descripción
- Recibir todas las llamadas que entren a la Empresa y canalizarlas a quien corresponda, dando siempre una imagen profesional y atenta.
- Tomar recados y transferirlos al interesado.
- Recibir, registrar y canalizar la correspondencia y/o paquetes que lleguen a la empresa vía correo o mensajería.
- Garantizar la disponibilidad de insumos para los clientes.
- Garantizar la disponibilidad de papelería para los compañeros.
- Verificar que las impresoras, computadoras y luces se encuentren apagados antes de cerrar la oficina.
- Corroborar que las ventanas estén cerradas antes de cerrar la oficina.
- Apoyar en la realización de cheques al área de operaciones y relación de cheques.
- Llevar el control de la bitácora de las actividades del Gestor.
- Poner café dependiendo la demanda del mismo.
- Administrar los gastos y viáticos de Dirección General y solicitar el rembolso de los mismos a Tesorería.
- Coordinar la compra de artículos de Papelería y despensa llevando un inventario y solicitar la requisición de compra al área de compras en Querétaro.
- Estar al pendiente de la recepción de los recibos tanto de Telmex como de CFE para enviarlos a Tesorería y se realice el pago correspondiente antes de su fecha de vencimiento.
- Dar seguimiento con los proveedores enviando comprobantes de pago y solicitando facturas.
- Registrar y entregar tarjetas de acceso al personal de nuevo ingreso.
- Tomar fotografía al personal de nuevo ingreso.
- Coordinar el mantenimiento de las impresoras cuando sea necesario.
- Verificar y solicitar si es necesario el arreglo o mantenimiento de algún área de la oficina.
- Solicitar guías prepagadas para el envío de documentos.
- Decorar la oficina de acuerdo a la fecha festiva en la que se encuentre.
Requisitos:
- Licenciatura en derecho, administrativa o afin
- Manejo de Paquetería Office, nível básico
- Gusto por la atención al cliente.
- 6 meses de experiência en puesto similar.
- De años
- Buena presentación
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