Asistente Administrativo - Tlalpan, México - Fundacion Bringas Haghenbeck, I.A.P

Fundacion Bringas Haghenbeck, I.A.P
Fundacion Bringas Haghenbeck, I.A.P
Empresa verificada
Tlalpan, México

hace 3 semanas

Rodrigo Fernández

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee
Descripción

Descripción
Coadyuvar y promover el óptimo aprovechamiento de los recursos humanos, materiales, y

financieros al servicio del inmueble, mediante una operación eficaz, de calidad y acorde

con el presupuesto asignado.


Perfil/Requisitos
Profesional con estudios de Administración y/o Contabilidad

Conocimientos Computación

Conocimiento y manejo de trámites oficiales

Conocimiento de operaciones bancarias

Habilidades Relaciones humanas, Formación de equipos de trabajo, Trabajo bajo presión, Trabajo en

equipo, Solución de problemas, Iniciativa y toma de decisiones, Manejo de información

confidencial, Discrecionalidad

Experiência Laboral 3 años de trabajo administrativo y/o contable

A quien reporta Dirección

Quienes le reportan Personal Operativo y Administrativo


Características personales Sexo:
indistinto


Edad:
mínimo 30 años

Respetuoso, Cumplido, Serio, Sentido común, Eficiente, Ordenado, Puntual,

Amable, Educado, Ordenado, Puntual, Buena presentación, Eficiente, Sentido común, Amable


Recursos Humanos:


  • Promocionar los puestos vacantes
  • Integrar, controlar y resguardar los expedientes del personal

Cobranza:


  • Cobrar las cuotas de inscripción y recuperación.
  • Elaborar el cuadro por cuotas de servicios adicionales, gestionar su cobranza.
  • Informar el estatus de cobranza.
  • Integrar, controlar y resguardar los expedientes de cobranza.

Tesorería:


  • Concentrar y revisar los requerimientos de compras del almacén (mantenimiento) así como de artículos de oficina liberando el importe correspondiente conforme al presupuesto autorizado.
  • Realizar el pago oportuno de los compromisos y obligaciones contraídas con proveedores y servicios contratados, supervisando que todo egreso esté debidamente documentado y cumpla con los requerimientos fiscales, de control interno y conforme a presupuesto.
  • Solicitar semanalmente el reembolso de caja chica llevando el control conforme a los lineamientos establecidos sobre los gastos a comprobar.
  • Efectuar oportunamente la revisión y conciliación de los movimientos bancarios. R
  • Llevar la guardia y custodia de los valores del inmueble, sean en efectivo o documentos.

Patrimonio:


  • Controlar y supervisar el inventario de bienes muebles y de consumo.
  • Participar en la programación de los trabajos de mantenimiento general del inmueble y de conservación permanente de lasinstalaciones.
  • Coordinar la atención cotidiana de los trabajos de mantenimiento general.
  • Realizar gestiones y trámites ante diversas instancias externas (Delegación, Bomberos, Salubridad, etc.).
  • Realizar reportes de actividades, entregándolos a Dirección periódicamente
  • Mantener comunicación con el personal de vigilancia con el fin de manetenr la conservación del inmueble, control de entradas y salidas de personal y externos.

Competencias

  • Analizar y resolver problemas, Capacidad de aprendizaje, Flexibilidad, Capacidad para liderar iniciativas, Organización y planificación, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo, Capacidad de Negociación

Nível

  • Empleado

Tipo de contrato

  • Tiempo completo

Duración

  • Indefinido

Salario

  • Entre $10,001.00 y $12,000.00 pesos bruto/mensual

Estudios mínimos

  • Licenciatura

Experiência mínima

  • De 3 a 5 años

Fecha de inicio

  • 23/12/2023

Fecha finalización de la actividad

  • 23/12/2023

No de vacantes

  • 1
Más ofertas de trabajo de Fundacion Bringas Haghenbeck, I.A.P
Ver todas las ofertas de empleo de Fundacion Bringas Haghenbeck, I.A.P