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General Accounting - Ciudad de México - GLOBAL EXCEL MEXICO

GLOBAL EXCEL MEXICO

Empresa verificada

Ciudad de México

hace 1 mes

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Compañía de servicios de control de costos, administración de reclamos y asistencia médica, que ofrece una gama completa de servicios a clientes internacionales, canadienses y de los Estados Unidos.

Con más de 360 clientes corporativos ubicados en más de 90 países de todo el mundo, administra aproximadamente 360,000 casos por año, y procesa más de $1.9 mil millones en reclamos por año.

PRINCIPALES ACTIVIDADES:

REVISIÓN Y CONCILIACIÓN DE CUENTAS/ PARTICIPACIÓN DE FIN DE MES
A.

Conciliar las cuentas bancarias de forma precisa y completa dentro de lo esperado marcos de tiempo, utilizando datos de múltiples fuentes.

B. Conciliar las cuentas adeudadas, identificar la causa de los problemas subyacentes y corregir para prevenir la recurrencia.

C. Realizar la conciliación mensual del balance general como parte de la EOC

D. Prepare pagos masivos y asegúrese de que los clientes reciban las facturas de manera oportuna.

E. Registrar y aplicar recibos de caja a cuentas de clientes.

F. Registrar y aplicar las recuperaciones obtenidas a las cuentas de los clientes.

CIERRES DE MES
a. Mantener un cronograma de amortización prepago

b. Analizar gastos recurrentes con fines de acumulación

C. Mantener un programa de depreciación para activos fijos

d. Realizar varios asientos de diario relacionados con recargas entre empresas

e. Mantener un cronograma de gastos diferidos

PREPARACIÓN Y CONCILIACÍON DE ESTADOS DE CUENTA.

a. Solicitar pagos de acuerdo con los términos contractuales.

CÁLCULO Y REVISIÓN DE HONORARIOS COBRADOS A CLIENTES
a. Asegúrese de que todas las tarifas se facturen para los clientes donde las tarifas se calculan manualmente.

b. Mantener una lista actualizada de clientes para los cuales se calcularán las tarifas y asegurarse de que las tarifas se calculen de acuerdo con el contrato

CONTRIBUIR A MANTENER FUERTES CONTROLES FINANCIEROS Y MEJORAS DE EFICIENCIA
a. Dirija los problemas encontrados durante la reconciliación a la persona apropiada, dentro o

fuera del equipo de Finanzas, y haga un seguimiento para garantizar una resolución oportuna.

b. Realice seguimientos de pagos y detenga los pagos para protegerse contra pérdidas financieras.

C. Participar en el diseño y prueba de nuevos procesos.

Retos mayores

Trabajar con varios sistemas
Resolución de problemas del sistema
Gestión del tiempo de pico en la carga de trabajo

Principales responsabilidades laborales

Análisis y conciliación del balance corporativo
Gestión de la información

Medidas de éxito

Oportunidad y exactitud de la información
Resolución proactiva de problemas
Satisfacción del cliente (dentro o fuera del equipo de Finanzas)
Habilidades de colaboración

(Conocimiento, Habilidades y Habilidades/Actitudes)

Excelentes habilidades de contabilidad
Conocimiento de las mejores prácticas contables
Conocimiento de bases de datos y sistemas (es decir, software de contabilidad, reclamos y

sistemas de gestión de facturas)