Asistente Administrativo de Dirección - Ciudad de México - VoxPop

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Empresa verificada

Ciudad de México

hace 3 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

a)
Escolaridad:Licenciatura Terminada o Trunca Administrativa

b)
Experiência, conocimiento o especialidad en:

2 a 5 años en puesto similar,
Experiência como asistente de Dirección
Inglés intermedio (preferentemente)
Manejo de agentas y planificación y ejecución de reuniones.

I. OBJETIVO DEL PUESTO

Asistir a la Dirección General en realizar todas aquellas actividades de soporte para facilitar la comunicación entre los Gerentes y Clientes.

Así como asistir de manera puntual actividades de recepción.

II. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Llevar el manejo de la agenda del Director General (citas, reuniones, viajes, comidas, etc.)
Asistir al Director General en la ejecución de actividades de dirección.
Realizar reservaciones de vuelos y hospedaje.
Asistir en la realización de llamadas y enlaces telefónicos a la recepción.
Recibir y atender a clientes o visitas que se dirijan con el Director General o los gerentes.
Asistir en la administración de archivo de documentos del Director General.
Coordinar la mensajería del Director General (envíos y recepción).
Programación y control de Sala de Juntas con base a la agenda y disponibilidad, así como del servicio de café.
Elaboración de presentaciones.
Atender llamadas y correos, control de sala corporativa, juntas de dirección, realización de minutas y seguimiento de estas.
Comprobación y control de gastos, trámites administrativos.

Trato directo con clientes y proveedores.

Supervisar insumos para oficina y el mantenimiento de la misma

Tipo de puesto:
Tiempo completo

Salario:
$10, $12,000.00 al mes

Horario: