Recepcionista / Auxiliar Administrativo - Ciudad de México - Testing IT

Testing IT

Empresa verificada

Ciudad de México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Nuestra oferta:

Contratación directa, nominal + prestaciones superiores muy atractivas
Esquema Presencial Lunes a Viernes (Oficinas Santa Fe) 8 am a 5 pm

Experiência en:

Apoyar vía telefónica y presencialmente en la resolución de dudas al público en general canalizando al área correspondiente para mantener los níveles de servicio a los clientes externos.
Recibir y canalizar a clientes y proveedores, brindando una atención de calidad
Recibir la mensajería ubicada en Recepción y hacer la distribución de ésta.
Dar de alta a los nuevos clientes y proveedores solicitándoles y/o enviándoles documentación para conformar el expediente y mantenerlo actualizado de acuerdo al check list, de manera física y electrónica.
Realizar la facturación electrónica, notas de crédito, Comprobantes de pago y subir dichos comprobantes fiscales a los portales del cliente
Cobranza de clientes
Administrar la caja chica comprobando los egresos a través de vales de caja y facturas para el control de gastos menores.
Realizar recolecciones de envios de mensajeria y paqueteria cuando sean solicitados
Gestionar a los clientes y proveedores desde la contratación hasta el entregable final para poder tener los insumos y servicios necesarios.
Elaborar cotizaciones de los requerimientos solicitados buscando preciocalidad para cubrir las necesidades de la empresa, solicitar la autorización correspondiente para realizar las compras.
Realizar las compras a proveedores en los horarios establecidos buscando la relación preciocalidad para tener en inventario los productos que requiere organización.
Organizar de manera física y electrónica documentos de clientes y proveedores