Asistente Administrativo - Guadalajara, México - Software Allies

Software Allies

Empresa verificada

Guadalajara, México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Acerca de KMS Technology

KMS Technology, líder global del mercado en desarrollo de software, servicios de pruebas y consultoría tecnológica de primer nível, ofrece un conjunto integrado de soluciones de vanguardia que ayudan a las empresas a acelerar la comercialización de sus productos.

Con un enfoque centrado en el cliente, KMS Technology pretende impulsar la innovación de las organizaciones ayudando a modernizar los sistemas existentes o a dar vida a nuevas visiones de software.

Acerca de la posición
Buscamos asistente administrativo para unirse a nuestro equipo.

Como asistente administrativo estarás encargado de apoyar en la coordinación y gestión de las actividades necesarias para el funcionamiento óptimo de la oficina.

Responsabilidades:

Asegurar la gestión general de la oficina al supervisar la eficiencia operacional, comunicaciones efectivas, y otras planeaciones estratégicas y tácticas
Gestionar las instalaciones de la empresa, incluida la planeación y diseño de espacios, relación y contratos con proveedores, y funciones y servicios de la oficina
Organizar la disposición del espacio y realizar pedidos de material de oficina y equipo
Mantenimiento de las condiciones de la oficina y gestionar las reparaciones necesarias, programar y coordinar con los servicios de mantenimiento

Actividades:

Operaciones diarias, manejo de la comunicación interna y externa
Abrir y cerrar la oficina en horario de lunes a viernes de 8:00AM a 5:00PM
Apoyo administrativo en la gestión de documentos
Apoyo en la organización de reuniones, citas, reservaciones.
Colaboración con los equipos de RH y Finanzas
Ser la persona de contacto para tareas del manejo de oficina, incluyendo: Mantenimiento, correo, insumos, equipo, facturas, mandados y compras.
Gestión de las negociaciones de costos y contratos con proveedores, proveedores de servicios y arrendamiento de oficinas
Gestión del presupuesto general y administrativo, asegurando reportes precisos y puntuales
Apoyo en general a visitas
Atender las consultas de los empleados referentes a la gestión de la oficina
Asistir con el proceso de inducción para nuevos empleados
Planeación de actividades tanto dentro como fuera de la oficina, como fiestas, celebraciones o conferencias

Requisitos

Licenciatura administrativa o afin
Excelente comunicación oral y escrita en inglés
Experiência en puestos administrativos y de gestión de oficinas
Excelentes habilidades en Microsoft Office
Atención a los detalles
Conocimiento de las responsabilidades, sistemas y procedimientos de la administración de oficinas
Excelentes habilidades de manejo de tiempo, capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo

Ubicación:
Parque Tecnológico ITESO

Tipo de puesto:
Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Salario:
$8, $10,000.00 al mes

Horario: