Auxiliar Administrativo - Guadalajara, México - R y S

R y S
R y S
Empresa verificada
Guadalajara, México

hace 3 semanas

Rodrigo Fernández

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee
Descripción

Empresa del giro financiero solicita:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Objetivo del puesto:
Atención en recepción a personal inerno y externo de la Empresa y servicos relacionados a la coordinación administrativa.


ACTIVIDADES PRINCIPALES

  • Atención a clientes internos y externos en el área de recepción.
  • Atención del conmutador y enlazar con el área correspondiente.
  • Cotizaciones de transporte y reservaciones de hospedaje para el personal de corporativo.
  • Coordinar y priorizar la agenda diaria de gestor.
  • Control de insumos de oficina y cocina.
  • Coordinación de envíos y recepción de mensajería.
  • Supervisar al personal de limpieza.
  • Asegurar el buen estado de las salas de juntas.
  • Control de la bitácora de vehiculos.
  • Reportar incidencias en temas de mantenimiento de oficinas.

Requisitos:


  • Licenciatura terminada o trunca en áreas administrativas.
  • Al menos 1 año de experiência en puesto de asistente ajecutivo.
  • Manejo de conmutador y centrales telefónicas.
  • Manejar de portales de compañías hoteleras y aerolíneas.
  • Experiência en atención y servicio al cliente.
  • Experiência en administración de proveedores.

HABILIDADES

  • Excelente comunicación verbal y escrita.
  • Creatividad e innovación.
  • Enfoque al detalle.
  • Organización y planificación.
  • Técnicas de atención al cliente
  • Responsabilidad, perseverancia y seguimiento.
  • Pensamiento práctico.
  • Trabajo en equipo.

Tipo de puesto:
Tiempo completo


Salario:
$15,000.00 al mes


Horario:

  • Turno de 8 horas

Educación:

  • Licenciatura terminada (Deseable)

Experiência:

  • Oficina: 1 año (Deseable)
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