Analista Administrativo - Guadalajara, México - Brown-Forman

Brown-Forman

Empresa verificada

Guadalajara, México

hace 1 semana

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

CURRENT EMPLOYEES, CONSULTANTS, AND AGENCY PARTNERS:
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Actuar como primer punto de contacto y brindar orientación a los empleados de los servicios que brinda el área de Recursos Humanos.

Realizar tareas administrativas como archivar, mecanografiar, copiar, escanear, etc. Coordinar las compras del departamento de Recursos Humanos y organizar las actividades de los empleados.

Responsabilidades laborales:

Ordenar y buscar suministros y artículos de oficina, portagafetes y obsequios para empleados. Alta de nuevos proveedores.
Coordinar las compras del departamento de Recursos Humanos, realizar solicitudes de pedidos, órdenes de compra, y dar seguimiento a todo el proceso, incluyendo el registro y control de gastos según el presupuesto, centro de costos y cuentas de mayor.
Coordinar el pago de los diferentes servicios básicos de la planta como agua potable, transporte de personal y suministros de comedor.
Apoyo administrativo para crear órdenes de compra y solicitar suministros a estos departamentos: Seguridad, Finanzas, Servicio Médico & Ingeniería.
Control efectivo de los servicios de valija interna y mensajería externa.
Venta, control y administración de tickets de consumo para el comedor de empleados, incluyendo la coordinación del depósito de efectivo quincenal.
Control y pago de cuotas sindicales,becas y todas las cláusulas sindicales.
Coordinar la adquisición de uniformes para todo el personal de planta.

10 Apoyo en la comunicación, organización, logística pagos de los diferentes eventos para empleados como Rosca de Reyes, Día del Padre, Día de la Madre, Día de la Familia, Elotada, Chocolatada y otros.)

Experiência y educación requeridas:

Escolaridad:
Bachillerato o Carrera Técnica

Experiência: 2-3 años como asistente administrativo de oficina

Conocimientos:

Conocimiento de los sistemas y procedimientos de gestión de la oficina.
Conocimiento práctico de equipos de oficina, como impresora y escáner
Dominio de MS Office (MS Excel y MS PowerPoint). Deseable experiência en el uso de Google Suite.
Buenas habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar el trabajo.
Buenas habilidades en comunicación oral y escrita

Competencias laborales:
Excelente Organización y Planificación

Comunicación

Atención y Servicio al Cliente

Trabajo en equipo

Proactividad

Requisition Type:
Employee

Management Level:
Professional

Global Job Level:
P3

Number of Openings Available:
1