Operations Assistant - Puebla, México - IT8

IT8

Empresa verificada

Puebla, México

hace 3 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Gran oportunidad en IT8, tu partner de Ingeniería.

Somos una empresa líder en Ingeniería que busca un
_ Operations__ Assistant_** para unirse a nuestro equipo.

En este puesto, serás responsable de proporcionar apoyo a nuestro equipo de Operaciones y Gestión de Proyectos con el fin de garantizar que nuestra organización funcione sin problemas y de manera eficiente.

Responsabilidades clave

Mantener y actualizar los registros de las operaciones diarias, horarios y reuniones.
Identificar las necesidades junto con los equipos de Operaciones y Gestión de Proyectos.
Gestionar y hacer seguimiento de los viajes que realizan los profesionales de la empresa, así como hacer un seguimiento de la asignación de vehículos de empresa, vehículos alquilados y viviendas.
Resolver cualquier incidencia en la asistencia de los profesionales de la empresa al lugar de prestación de sus servicios.
Contactar con diferentes proveedores para asegurar que el servicio está disponible y se adapta a las necesidades de la empresa.
Generar, control y reporte de facturas

Requisitos

Carrera técnica, licenciatura en administración, negocios, afín
23 años de experiência en un puesto similar.

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Nível de inglés: Avanzado (Obligatorio):

Pasaporte y Visa (B1) vigentes
Gran capacidad de organización, planificación y priorización.
Excelentes dotes de comunicación y relaciones interpersonales.
Dominio de Microsoft Office y otros programas informáticos pertinentes.
Manejo de CRM.
Atención al detalle y precisión en todo el trabajo.
Conocimientos avanzados de inglés y español.

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Disponibilidad para trabajar en turno de tarde de lunes a sábado.

Ofrecemos

Gran oportunidad de incorporarse a un proyecto dinámico con alto potencial de crecimiento a nível mundial.
Paquete retributivo competitivo.
Flexibilidad, trabajo en equipo y un gran ambiente de trabajo.

¿Te parece un puesto interesante? Estamos deseando recibir tu solicitud
- _IT8 es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometida con la diversidad y la inclusión en el lugar de trabajo. Prohibimos todo tipo de discriminación y acoso por motivos de raza, color, sexo, religión, orientación sexual, nacionalidad, discapacidad, información genética, embarazo o cualquier otra característica protegida por la legislación federal, estatal o local. Esta política se aplica a todas las prácticas de empleo dentro de nuestra organización, incluidas la contratación, el reclutamiento, la promoción, el despido, la reincorporación, la excedencia, la compensación, los beneficios, la formación y el aprendizaje._