Asistente de Dirección Bilingüe - Cuajimalpa, México - Casa Lumbre

Casa Lumbre

Empresa verificada

Cuajimalpa, México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Asistente de Dirección Bilingüe
Somos una empresa mexicana dedicada a la elaboración de licores, enfocados en enaltecer la cultura mexicana, buscamos el mejor talento para nuestra área de Sistemas

Generales:

Posición: Asistente de Dirección Bilingüe
Zona a Laborar: Arcos Bosques
Horario: Lunes a Viernes 9:00 18:00 hrs.

Requisitos:

Licenciatura en administración o afin
Experiência de 3 a 5 años en puestos similares
Asistencia ejecutiva y personal

Ingles avanzado

Indispensable
Conocimiento de Paquetería Office Avanzado
Conocimiento en gestión de Viajes Nacionales e Internacionales

Conocimientos deseables:

Recibir visitantes de manera presencial y recepción de llamadas con una excelente actitud de servicio en español e ingles
Agenda personal y laboral de Dirección General
Gestionar y dar seguimiento a viajes por todo el mundo.
Reservaciones en hoteles, restaurantes, vuelos México u otra parte del mundo
Conocimientos en visados
Coordinarse con los choferes
Manejo de caja chica
Reembolsos de gastos
Facturación y Conciliaciones
Coordinación de eventos organizados en las instalaciones (Coffe break, meet, cocktail, after office, catas, etc )
Adquisición de artículos y supervisión de su transporte.
Recopilación de documentos
Presentar solicitudes de reembolso del seguro médico.
Generar los reportes mensuales diversos solicitados por la Dirección
Elaboración y asignación de informes mensuales de la empresa.
Asistencia Personal, (supervisar al personal, pagos y garantizar el mantenimiento de las propiedades del CEO.)