Coordinador de Eventos - Ciudad de México - ABBVIE

ABBVIE

Empresa verificada

Ciudad de México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Responsabilidades:

Controlar los procesos y recursos asociados con la operación logística de eventos nacionales e internacionales de las diferentes áreas funcionales de la compañía._

Recepción del formato de solicitud de eventos tales como patrocinios, eventos promocionales, no promocionales, eventos internos, aprobado y con su respectiva documentación.

Revisión y cumplimiento de políticas y procedimientos.

Solicitud, revisión, análisis y selección de propuestas de proveedores logísticos de eventos para ser contratados, así como la gestión y ejecución necesaria antes, durante y posterior a eventos.

Solicitud de orden de compra.

Recepción de cierre y aprobación de servicios para facturar por parte de la agencia.

Elaboración del reporte de gastos de la tarjeta Meeting Card.

Requisitos:

Base en CDMX.
Profesional titulado.
Experiência mínima de 2 años en manejo de eventos (deseable experiência en la industria farmacéutica).
Nível de inglés avanzado.
Disponibilidad para viajar a eventos nacionales e internacionales y para supervisar eventos en fines de semana (cuando sea requerido).
Capacidad de resolución de problemas.
Habilidades en el manejo de Excel y data.
Habilidades de negociación y organización.
Atención a los detalles.
Enfoque en atención al cliente y cordialidad.
Tolerancia al cambio.
Proactividad.