Recepcionista Ejecutiva - México - OCQ Consultores Especializados

OCQ Consultores Especializados

Empresa verificada

México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Vacante para la empresa OCQ Consultores Especializados en Parque Kabha - Cancún, Quintana Roo:

Recepcionista Ejecutiva /Auxiliar Administrativa
Importante empresa de consultoría de servicios de tecnología busca del siguiente perfil:

Puesto:
Recepcionista Ejecutiva /Auxiliar Administrativa

Escolaridad:
Lic. Administración, Negocios o afín (carrera Trunca)

Salario:
$13,500 brutos PL+15 días de Aguinaldo, 6 días de vacaciones, 25% de prima Vacacional, IMSS

Idioma:
Inglés Intermedio 80% COMPROBABLE

Software:
Manejo de Office (Excel intermedio word),Manejo de Outlook,

EXPERIENCIA:1 a 2 años de experiência en áreas de asistencia a dirección y recepción en una empresa

HORARIO:
Lunes a Viernes 8:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00 (1 hora para alimentos)

"PRESENTACIÓN EJECUTIVA" entrevista inicial via zoom o whats app

CONOCIMIENTOS:
Elaboración de cotizaciones, manejo de portales de viajes, Manejo de conmutador

FUNCIONES:

Encargada de recepción y sala de juntas
Seguimiento a agenda de la dirección de Finanzas. Manejo de información confidencial.
Elaboración de escritos y reportes
Búsqueda de vuelos accesibles en costos para viajes programados ,generar convenios con agencias de viajes, aerolíneas, hoteles, etc. asi como buscar hospedajes factibles de acuerdo a las necesidades de los usuarios.
Encargada del envío y recepción de mensajería.
Recepción, revisión y control de archivos XML (uso de ERP y validación en SAT).
Control de caja chica de la oficina
Control de viáticos de personal de Cancún y seguimiento de facturas.

Nível de educación deseada:

Superior - titulado

Nível de experiência deseada:

Nível Experto

Función departamental:

Administrativo / Secretarial

Industria:

CONSULTORIA TI

Habilidades:

- reservaciones de vuelos
- control de viaticos
- ingles avanzado
- control de archivos xml
- manejo conmutador