Auxiliar Contable - Zapopan, México - HOTEL PRESIDENTE INTERCONTINENTAL GUADALAJARA

HOTEL PRESIDENTE INTERCONTINENTAL GUADALAJARA

Empresa verificada

Zapopan, México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Lleva el control de las actividades y fechas de corte de Grupos en los sistemas

Contesta diariamente los mails dejando el buzón vacío antes de retirarse
Revisa la asignación de las habitaciones a Grupos
Revisa los registros de huéspedes
Reconfirma las necesidades específicas de los Grupos con Departamentos Involucrados
Revisa con el Gerente de Crédito y cobranza anomalías y cambios en las Cuentas de los Grupos
Elabora el desglose de Coordinación de Grupos Nuevos
Planea con suficiente antelación las necesidades operativas para los Grupos en el Hotel
Redacta el programa instructivo de Grupos para reafirmar las instrucciones a seguir por parte de los departamentos involucrados
En conjunto con crédito y cobranza entrega facturas finales y cierres de Grupos
Participa en las Juntas Institucionales del Hotel
Supervisa la labor de los Coordinadores de Grupos
Conoce y cumple las políticas y procedimientos en referencia al cuidado de los recursos naturales de la Empresa y el impacto ambiental.
Vigila el cumplimiento de las normas de seguridad e higiene establecidas por la empresa para su área de trabajo y puesto.
Conoce y cumple las Políticas, Código de Ética y Misión de la Compañía
Representa al Gerente de Ventas Grupos en su ausencia con clientes y otros departamentos
Se informa y participa de las medidas de prevención de riesgo y cuidado del medio ambiente y conocerá su producto y servicios para que brinde información en cualquier oportunidad de venta.