Administrative Services Receptionist - Tapachula, México - Corteva

Corteva

Empresa verificada

Tapachula, México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Description:

Se encarga de dar atención profesional y eficiente al personal administrativo y operativo de Corteva, así como de brindar la atención adecuda a los visitantes y llamadas de contratistas, proveedores y socios comerciales.

Activities

Proporcionar apoyo administrativo al sitio de investigación, como: recepción y distribución de correspondencia, documentos e información, siguiendo las politícas y procedimientos establecidos.
Recibir y documentar pedidos de suministros de oficina y otros, calendarización y organización de eventos, programación de reuniones y coordinación de viajes, entre otros.
Realizar el seguimiento necesario con los proveedores.
Apoyar las actividades de mejora continua en torno a la seguridad, la calidad y la productividad.
Trabajar en estrecha colaboración con el personal para garantizar que el equipo y los suministros estén disponibles cuando sea necesario. Mantener inventarios adecuados de los materiales y suministros de oficina.
Confidencialidad en el manejo de la Información recibida por el ejercicio propio de su cargo y mantener fuera del alcance de las personas no autorizadas.
Buen control y manejo de caja chica y vales de gasolina.
Realizar guías de paquetería para envíos Nacionales.
Preparación de reportes según sean requeridos, incluyendo apoyar en la elaboración de reportes de gastos al personal temporal y asistentes de campo.
Supervisión, coordinación y planeación de actividades del personal de limpieza.
Velar por el orden y buena apariencia de la recepción de la empresa.
Ayudar en las actividades de Responsabilidad Social del Centro.
Realizar otras tareas que le sean asignadas.

Qualifications:

Título universitario en áreas administrativas.
Bachillerato 2 años de experiência en puestos administrativos.
Actitud amable, eficiente, dinámica, tolerante y servicial.
Capacidad para mantener el control de la recepción y hacer documentos urgentes y brindar apoyo al equipo.
Trabajo en equipo, organización y gestión de tiempo.
Experiência trabajando en un entorno acelerado.
Atento al detalle, flexible, capacidad para seguir instrucciones, con proactividad, responsabilidad e iniciativa.
Destrezas de comunicación oral, escrita e interpersonal. Buena redacción y ortografía.
Experiência en uso de Microsoft Office, facilidad para el manejo de la tecnología.
Capacidad para seguir los códigos de ética de Corteva.
Habilidad en Inglés conversacional.
Licencia de conducir