Asistente Administrativo - Tlahuac, México - Cutomex

Cutomex

Empresa verificada

Tlahuac, México

hace 3 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Gestión de tareas de oficina como la elaboración de reportes, archivo, reordenación de suministros, presentaciones y preparación de reuniones.

Asistir a las reuniones para levantar acta.
Mantener una comunicación profesional y educada por correo electrónico, correo postal y teléfono.
Anticiparse a cualquier necesidad para garantizar una experiência positiva y sin contratiempos.
Prestar apoyo en tiempo real concertando citas y evitando conflictos.
Realizar tareas generales de oficina, como pedir suministros, mantener sistemas de bases de datos de gestión de registros y llevar una contabilidad básica.
Recibir a los visitantes o a las personas que llaman y determinar si se les debe dar acceso a personas concretas.
Gestionar los preparativos del viaje, como la reserva de vuelos y coches, y las reservas de restaurantes y hoteles.
Utilizar ordenadores para generar documentos, reordenar suministros, tomar notas de reuniones y crear presentaciones.
Realizar investigaciones, recopilar datos y preparar documentos para su examen y presentación por ejecutivos, comités y consejos de administración.
Preparar facturas, reportes, memorandos, cartas, estados financieros y otros documentos, utilizando programas de tratamiento de textos, hojas de cálculo, bases de datos o presentaciones.
Leer y analizar los memorandos, envíos y reportes entrantes para determinar su importancia y planificar su distribución.
Pueden asignársele otras funciones.