Analista Administrativo - Huixquilucan, México - JLL

JLL

Empresa verificada

Huixquilucan, México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Los beneficios para empleados seleccionados incluyen:

Seguro de vida
Plataforma online con cursos certificados para el desarrollo profesional.

Lo que implica este trabajo:
Apoyar todas las funciones de TM según sea necesario con supervisión.

Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de
Analista Administrativo para unirse a nuestro equipo:

Zona de trabajo: Interlomas, CDMX

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Horario de trabajo: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hs.

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Modalidad de trabajo: Híbrido

¿Cuál es tu día a día?

Audite el sistema de gestión de transacciones para garantizar que las actualizaciones se realicen de manera oportuna y que se cargue la documentación.
Asegúrese de que las revisiones de Datascope se realicen mensualmente y que cualquier área de oportunidad se aborde dentro de 1 semana
Crear y emitir todo tipo de informes: ahorros, transacciones, comisiones, fechas críticas y cualquiera que pueda ser necesario o solicitado por el equipo o el cliente.
Colaborar con el equipo en la creación de cualquier presentación que pueda ser necesaria internamente o para el cliente.
Solicite, cargue en el sistema y realice un seguimiento de cualquier factura relacionada con tarifas de anticipo, comisiones y viajes y gastos.
Seguimiento con los corredores sobre la documentación requerida, ejecución de documentos, etc.
Entiende, aprende y conviértete en un experto en procesos de gestión de transacciones.
Revisar que los extractos de arrendamiento se realicen correctamente.
Seguimiento específico con el equipo de Lease Admin y los inquilinos para la facturación y el pago oportunos.
Innovar en la ejecución de procesos y la generación de informes.
Asistir con la revisión anual Mark to Market.
Revise los alquileres, la información del mercado y los datos con el equipo y garantice la precisión oportuna.
Contribuir a las revisiones y actualizaciones anuales de documentos de excelencia operativa.
Prepare y/o realice un seguimiento de los datos dentro de los informes, presentaciones, análisis, galerías de BI, etc. de cara al cliente.

Experiência y habilidades técnicas deseadas

Licenciatura en negocios, finanzas, economía o campo relacionado.
Habilidades informáticas avanzadas que pueden incluir el uso de Microsoft Office Suite (incluidos Excel, Word, PowerPoint y Outlook), CoStar y la capacidad de dominar programas de bases de datos específicos de la empresa
Ingles intermedioavanzado
Habilidad para analizar información tanto cualitativa como cuantitativa.
Atención excepcional a los detalles y habilidades de organización.
Habilidades de comunicación verbal y escrita bien desarrolladas.
Capacidad para trabajar de forma independiente y dentro de un equipo para construir relaciones e interactuar de manera efectiva con los socios comerciales.
Capacidad para realizar múltiples tareas, trabajar con éxito bajo presión y priorizar y administrar el tiempo y la carga de trabajo de manera efectiva
Disposición para asumir nuevos desafíos, responsabilidades y asignaciones.