Asistente de Dirección - Tlahuac, México - CYGNUS CORP

CYGNUS CORP

Empresa verificada

Tlahuac, México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Importante empresa de Telecomunicaciones solicita:
Asistente de Dirección

Proporcionar un alto nível de apoyo administrativo ayudando con las tareas administrativas, la organización de videoconferencias, la programación de reuniones y la preparación de la correspondencia de la empresa.

Actividades

Administración de sistemas de información y archivos.
Organización y gestión de agendas y comunicaciones de la dirección, coordinando las diferentes actividades programadas.
Gestión y organización de eventos, reuniones y otros actos corporativos.
Gestión y presentación de expedientes y documentación jurídica y empresarial.
Gestión y control de documentación confidencial.
Elaboración y presentación de documentos (presentaciones, informes, reportes, propuestas).
Desarrollo de tareas de relaciones públicas en la empresa.
Desarrollo y verificación de la atención al cliente en el ámbito administrativo, asegurando los níveles de calidad y criterios éticos de la institución.
Detección de necesidades y anticipación de soluciones a partir del análisis de la información disponible y del entorno.
Clasificación, registro y archivo de comunicaciones y documentos.
Presentaciones ejecutivas

Competencias

Comunicación oral y escrita
Dominio de las diferentes herramientas de office y google workspace
Capacidad para gestionar imprevistos.
Inspirar confianza y confidencialidad.
Ser una persona polivalente, flexible, responsable, comunicativa y rigurosa.
Poseer dotes de organización y planificación.
Orientar el trabajo hacia la búsqueda de resultados, como también, tener iniciativa y dinamismo.
Tener la capacidad para trabajar en equipo y realizar un trabajo orientado al cliente.

Lunes a Viernes

Prestaciones de Ley

Membresía de Descuento