Asistente de Dirección - Tlahuac, México - Grupo Califa

Grupo Califa

Empresa verificada

Tlahuac, México

hace 1 semana

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

ASISTENTES DIRECCION GENERAL ADJUNTA

En Grupo Califa buscamos talento único, fuerte y extraordinario, que impulse la transformación e innovación de la marca, convirtiéndonos en un gran aliado para crecer fuerte con el giro restaurantero.

Estamos convencidos que la combinación de solidaridad, innovación, respeto, lealtad y responsabilidad es la fórmula perfecta para ser el mejor equipo del sector restaurantero.

Objetivo del puesto:

Apoyar a la Dirección General Adjunta y equipo de Direcciones a organizar, agilizar y garantizar el correcto funcionamiento del área, a través de distintas actividades administrativas, de coordinación, de gestión y de comunicación con los distintos miembros del equipo y otras áreas.

Cada día te encontrarás ante nuevos e interesantes retos dentro de tu puesto, en los cuales serás responsable de:

Coordinar y trabajar en equipo con las diversas direcciones que integran la Dirección

General Adjunta:

gestionando, coordinando y planificando actividades de soporte, operativas y administrativas en línea con los planes y objetivos de la marca.

Elaborar y desarrollar informes o cualquier otro documento pertinente, como presentaciones, reportes o notas ejecutivas para la Dirección General Adjunta.
Organización y coordinación de eventos, reuniones y actos a nível corporativo.
Llevar a cabo actividades de relaciones públicas del área, gestionando la comunicación interna y externa de la organización.
Apoyo en el desarrollo, y la implementación de los planes y las metas del departamento.
Seguimiento de proyectos y actividades con los equipos, elaboración de cronogramas semanales o mensuales, de seguimiento y planeación de actividades.
Organizar y administrar la información que se utiliza en diferentes reuniones, como: carpetas, material audiovisual o presentaciones digitales, adicional:
Manejar y almacenar información confidencial.
Alimentar y administrar la biblioteca virtual
Realizar tareas administrativas a Nível Dirección

General Adjunta:

Organizar y gestionar agendas y comunicaciones de la Dirección General Adjunta, así como las actividades diarias.
Atención a llamadas telefónicas, programación de citas y servicios de recepcionista con clientes internos y externos
Coordinación y gestión de viajes
Gestión de gastos y reembolsos del área
Visita de sucursales a nível Metropolitano

Requisitos:

Formación profesional licenciatura en áreas Administrativas, Comunicaciones y Relaciones Públicas.
Años de experiência 3 años

- Áreas de experiência en

Asistencia a personal Directivo

- Áreas de comunicación o relaciones públicas.
- Áreas administrativas.

Organización y coordinación de eventos (deseable)
Conocimientos requeridos:
Manejo de diversas herramientas tecnológicas ofimáticas y aplicaciones digitales (agendas y correo electrónico, herramientas de presentación multimedia, hojas de cálculo, bases de datos, etc.).
Ejecución y desarrollo de informes y presentaciones para níveles ejecutivos.
Manejo de paquetería office.

Tipo de puesto:
Tiempo completo

Sueldo:
$13,500.00 al mes

Escolaridad: