Asistente Administrativo - México - ALSTOM

ALSTOM

Empresa verificada

México

hace 3 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Liderando sociedades hacia un futuro con bajas emisiones de carbono, Alstom desarrolla y comercializa soluciones de movilidad que proporcionan las bases sostenibles para el futuro del transporte.

Nuestra cartera de productos abarca desde trenes de alta velocidad, metros, monorraíl y tranvías hasta sistemas integrados, servicios personalizados, infraestructura, señalización y soluciones de movilidad digital.

Unirse a nosotros significa unirse a una empresa solidaria, responsable e innovadora en la que más de personas lideran el camino hacia una movilidad más ecológica e inteligente en todo el mundo.

ACTIVIDADES

Gestión de la función/agenda de gestión, planificación y organización de reuniones para Gerente
Organización y gestión logística y administrativa de los viajes del departamento
Gestión de licencias, certificados y autorizaciones para el departamento
Apoyo al personal de Gerente en la gestión de datos de competencias y planes de formación (sin acceso a datos individuales)
Apoyo a la gestión del personal y del tiempo de acuerdo con la planificación del proyecto
Apoyo al departamento en la gestión de KPI (cuadro de mando)
Apoyo a los departamentos en las tareas cotidianas (planificación / solicitudes de compra / facturación del personal subcontratado /...) en la herramienta específica de Alstom
Gestión y mantenimiento del sistema local del Gerente con Sharepoint/información
Apoyo a la administración y despliegue de EHS/AZDP para el departamento
Seguimiento de la facturación del personal subcontratado

Requisitos: