Auxiliar Administrativa - Ciudad de México - AAIRH

AAIRH

Empresa verificada

Ciudad de México

hace 3 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Experiência:
2 años como asistente administrativo realizando diiversas actividades.

Atender requerimientos de auditorias externas, coordinar comunicacion interna para los empleados (coordinar cursos de capacitacion seguimiento de reuniones, etc), timbrar facturacion y complementos de pago, seguimiento y ejecucion de algunos proyectos del área administrativa ( seguimiento NOMS en el centro de trabajo), compra de servicios para viajes de los miembros de la organizacion, control de gastos, etc
Experiência previa en despachos contables o empresas pequeñas en donde hayan realizadoactividades diversas.

Actividades a realizarApoyar al timbrado de facturas, notas de credito, relacionar documentos

Ingresar a cobro facturas
Efectuar los cambios en facturas bajo las solicitudes de los clientes.
Ejercer control sobre los folios de facturacion
Supervisar la aplicacion de anticipos y pagos hechos de clientes.
Monitorear calendario de cierres de facturacion mensuales/anuales.
Realizar el registro de clientes nuevos
Realizar el alta de la empresa como proveedor en los portales asignados por los clientes.
Compra de servicios para viajes de los miembros de la organizacion(boletos de avion reservas de hotel, renta de autos, etc)
Control de gastos y elaborar reportes de gastos
Seguimiento de reuniones (elaborar minutas, programar reuniones subsecuentes)
Administrar monederos de gasolina y gastos de viaje
Realizar compras de algunos materiales solicitados por el area comercial
Cubrir vacaciones en diferentes areas del departamento de administracion.

Manejo de software

Habilidades

- orientación a resultados, enfoque a solución de diversos tipos de situaciones.

Ingles, Se requiere para leer manuales o cosas técnicas.
Sueldo abierto de acuerdo al nível de experiência y conocimientos de la persona.
Rango a partir de $13,000 prestaciones de ley y seguro de vida.