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    Asistente De Dirección - Mexicali, México - Unidad De Especialidades Medicas De Baja California

    Unidad De Especialidades Medicas De Baja California
    Unidad De Especialidades Medicas De Baja California Mexicali, México

    hace 4 semanas

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    Descripción

    MISIÓN:
    REALIZAR TODAS LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS NECESARIAS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LA DIRECCIÓN, MEDIANTE EL ESTABLECIMIENTO DE CONTROLES Y SISTEMAS DE GUARDA Y CONSERVACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN, COADYUVANDO PARA EL ÓPTIMO DESARROLLO DE LOS TRABAJOS


    FUNCIÓN ESPECIFICA:


    • ELABORAR DIVERSOS DOCUMENTOS CORRESPONDIENTES AL ÁREA: OFICIOS, MEMORANDUM, CIRCULARES, ETC, DE ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES DETERMINADAS POR EL JEFE INMEDIATO.
    • DAR SEGUIMIENTO A LOS DOCUMENTOS Y TRÁMITES DE LA DIRECCIÓN GENERAL Y SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA.
    • LLEVAR EL CONTROL DE LA AGENDA DEL DIRECTOR, ANOTANDO Y DANDO SEGUIMIENTO CORRECTO A LAS CITAS CONCRETAS PARA QUE ASISTA Y SEA REPRESENTADO OPORTUNAMENTE, BRINDANDO ATENCIÓN A TODA PERSONA QUE QUIERA ESTABLECER COMUNICACIÓN CON EL DIRECTOR.
    • ATENDER LOS REQUERIMIENTOS EN MATERIA DE TRANSPARENCIA EN EL RUBRO QUE CONCIERNE AL ÁREA.
    • ELABORAR Y DAR SEGUIMIENTO AL PROGRAMA DE CONTROL INTERNO DE UNEME.
    • ARCHIVAR Y MANTENER EN ORDEN TODA LA DOCUMENTACIÓN INHERENTE A LA OPERACIÓN DE LA OFICINA DEL DIRECTOR.
    • ELABORACIÓN Y TRÁMITE DE VIÁTICOS.
    • ATENDER Y DAR SEGUIMIENTO A LAS AUDITORIAS, INTERNAS Y DE LOS ENTES NORMATIVOS; PARA EVITAR SANCIONES POR OMISIÓN, COADYUVANDO EN LA TRANSPARENCIA DE LA INFORMACIÓN QUE SE GENERA EN UNEME.
    • APOYAR PARA LA GESTIÓN DE JUNTAS DE GOBIERNO.
    • REALIZAR TODAS AQUELLAS FUNCIONES, ACCIONES Y TAREAS QUE SE DERIVEN DE LA NATURALEZA DEL PUESTO, NECESARIAS PARA SU ÓPTIMO DESEMPEÑO, COADYUVANDO AL CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS Y METAS DE LA UNIDAD DE ADSCRIPCIÓN.

    Requisitos:


    • CONOCIMIENTO EN ÁREA CONTABLE Y ADMINISTRATIVOTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $17,350.00 al mesHorario:
    • Lunes a viernes
    • Turno de 8 horasLugar de trabajo: Empleo presencial

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