Asistente Se Seguridad Administrativo - México - Cummins Inc.

Cummins Inc.

Empresa verificada

México

hace 2 semanas

Publicado por:

Rodrigo Fernández

Reclutador de talento para beBee

Descripción

Asistente se seguridad administrativo

Descripción

Coordina documentos y recopila e ingresa datos relacionados con las tareas de apoyo administrativo asignadas para un equipo, departamento, función u otro líder / grupo organizacional.

Completa el trabajo con un grado limitado de supervisión.

Proporciona apoyo administrativo mediante la realización de investigaciones, la preparación de informes estadísticos y la atención de solicitudes de información rutinarias y complejas.

Reúne, compila y verifica información y la ingresa con precisión en documentos como informes, presentaciones o formularios; y sistemas de oficina como bases de datos u hojas de cálculo.

Completa la recopilación de datos, la entrada de datos y la generación de informes sobre diversas actividades relacionadas con el departamento.

Realiza funciones asociadas como preparar correspondencia, recibir visitantes, organizar llamadas de conferencia y programar reuniones.

Responde a, o redirige, consultas rutinarias a complejas de fuentes externas o internas sobre la organización / departamento, sus actividades o procesos para que las personas que llaman / visitantes sean respondidas con prontitud y precisión.

Prepara documentación para el pago de vendedores, proveedores y otros terceros según corresponda; presenta documentación e ingresa la solicitud de pagos en el sistema contable; responde a las consultas de las cuentas por pagar y los beneficiarios.

Documenta y mantiene las políticas y procedimientos departamentales. Participa como miembro del equipo en asignaciones y proyectos de mejora comercial relacionados con el departamento según sea necesario.

Realiza otras actividades administrativas rutinarias a complejas según sea necesario según los procedimientos establecidos de la organización y / o departamento.

Actuar como un recurso informal para colegas con menos experiência.

Calificaciones

Habilidades

Se comunica de manera efectiva:
desarrollar y entregar comunicaciones multimodo que transmitan una comprensión clara de las necesidades únicas de las diferentes audiencias

Planifica y alinea:
planifica y prioriza el trabajo para cumplir con los compromisos alineados con los objetivos de la organización

Orientado a la acción:
asumir nuevas oportunidades y desafíos difíciles con un sentido de urgencia, alta energía y entusiasmo

Enfoque en el cliente:
construir relaciones sólidas con los clientes y ofrecer soluciones centradas en el cliente.

Asegura la rendición de cuentas:
responsabilizarse a sí mismo y a los demás para cumplir con los compromisos.

Comunicación y visualización de datos:

construye una historia del problema empresarial, la causa raíz, las opciones de solución y las oportunidades a través de la ilustración visual de datos, incluidos informes y paneles.

Análisis de datos - Descubre, interpreta y comunica datos cualitativos y cuantitativos; determina las conclusiones basándose en el conocimiento de los marcos empresariales o funcionales; aplica simultáneamente estadísticas, validez de datos, visualización de datos y enfoques de resolución de problemas para extraer de manera efectiva patrones significativos y conocimientos comerciales; presenta conclusiones y resultados que permiten tomar decisiones empresariales basadas en datos.

Educación, Licencias, Certificaciones

Diploma de escuela secundaria o certificado de finalización de la educación secundaria o experiência equivalente en la medida en que dicha experiência cumpla con las regulaciones aplicables.

Esta posición puede requerir licencias para el cumplimiento de los controles de exportación o las regulaciones de sanciones.

Experiência

Requiere experiência laboral relevante significativa o habilidades especializadas obtenidas a través de la educación, la capacitación o la experiência en el trabajo.

Atención telefónica y actividades de recepcionista

Recepción y atención del visitante

Actividades de apoyo administrativo

Coordinar el panel de emergencia y la acción del protocolo de emergencia con los guardias de seguridad

Definir y generar instrucciones de trabajo de las funciones relacionadas con los guardias de seguridad

Administrar los gastos del departamento (generar órdenes de compra, seguimiento al proceso de facturación, procesar facturas a pago)

Facilitar la capacitación en seguridad de la cadena de suministro a los nuevos empleados (incorporación)

Informar y dar seguimiento a cualquier incidente de seguridad o cualquier otra condición de riesgo

Administrar los procesos de control de acceso (procedimientos y registros)

Generar el material formativo de los procesos de seguridad y facilitar la formación a los vigilantes de seguridad

Administrar el costo del servicio de guardias de seguridad

Puesto Seguridad

Ubicación principal México-San Luis Potosí-San Luis Potosí-Mexico, San Luis Potosi, ABO Offices

Tipo de puesto Con experiência

**Rec