Auxiliar Administrativo - Veracruz, México - Yara
Descripción
Date posted:
Feb 16, 2023- Location: Veracruz, MX- Job Function: Supply chain- Job Type: Temporary- Job Requisition ID: 14249
Auxiliar Administrativo:
About the Unit:
Yara es la compañía noruega, líder mundial en la producción y comercialización de fertilizantes nitrogenados y aplicaciones industriales. Nuestra misión es alimentar el mundo de manera responsible y proteger el planeta.
Estamos presentes en América Latina desde 1965 y tenemos presencia mundial con más de 16,000 empleados y ventas en casi 160 países.
Responsibilities:
- Ejecución de órdenes de reposición a elementos y servicios administrativos y de limpieza.
- Recepción y distribución de facturas de proveedores de bienes y servicios.
- Responsable de la gestión del fondo de caja chica (liquidación semanal).
- Brindar soporte administrativo a todos los departamentos del sitio.
- Coordinación de personal de limpieza.
- Responsable de contestar llamadas, tomar mensajes y manejar la correspondencia.
- Actuar como recepcionista y/o conocer y saludar a los clientes.
- Responsable de servicios de catering.
- Responsable de la coordinación del transporte de personas de Yara.
- Controlar los gastos administrativos para estar dentro del presupuesto.
- Cumplir con los estándares de seguridad establecidos del programa Safe By Choice.
- Cumplir con todos los estándares, políticas, reglas de oro, relación HOPS y TOPS de HESQ de acuerdo con Yara Steering System.
- Alcanzar y mantener un alto nível de ética y estándares de cumplimiento.
- Hacer cumplir el uso correcto de todos los EPP necesarios, equipo de seguridad y ropa de trabajo designada.
- Reportar cualquier incidente de seguridad que ocurra en las áreas de trabajo, condiciones inseguras y cuasi accidentes.
- Conocer y cumplir la Política, Principios de Seguridad, lineamientos y estándares HESQ establecidos por la empresa, basados en la filosofía Safe by Choice, así como los requisitos legales aplicables.
- Conocer y cumplir los demás requisitos definidos en la Matriz de Responsabilidades HESQ, asociado a su puesto/rol.
Profile:
Requisitos:
- Experiência mínima comprobable de 2 años en puestos similares
- Educación: Lic. Administración, Ing. industrial o a fin
- Manejo de KPI's.
- Conocimiento y experiência deseable en procesos y técnicas de mejora continua.
- Flexibilidad y adaptabilidad a entornos cambiantes.
- MS Office y PSAP
Additional Information:
Contact details:
Adriana Aldana
Cel:
Job Segment:
Supply Chain, Supply, Operations
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